Engasjerende medarbeidere gjør at bedriften din kan fungere og vokse. Men å gjøre det setter arbeidsgiveransvar på skuldrene dine. Å løpe avoul av disse ansvarene kan utløse straffer, og ikke å utnytte mulighetene kan koste deg skatter, som begge kan skade bunnlinjen din. Her er 10 lønn feil å unngå.
Lønn feil å unngå
Å gi komp tid
Når dine ikke-fritatte ansatte (vanligvis timepersonell) jobber mer enn 40 timer i en arbeidsuke, skylder du dem halvannen år. Du kan ikke opphøre denne forpliktelsen ved å gi dem komplett tid (slik at de kan ta over arbeidstiden for overtid). Dette gjør at brudd på den føderale Fair Labor Standards Act (FLSA).
Klassifiserende arbeidere feilaktig
Hvis arbeidstakere er dine ansatte, skylder du lønnsskatt på lønn og skattepliktig fordel. Du kan ikke unngå disse skattene ved å merke arbeidstakere som uavhengige entreprenører hvis de virkelig er ansatte. Å gjøre det kan resultere i alvorlige skattestraff, samt straffer fra andre føderale og statslige byråer. Kontroller IRS veiledning om arbeidstakerklassifisering.
Forsinkelse siste lønnsslipp
Når du avslutter en arbeidstaker eller han eller hun slutter, skylder du en endelig betaling. Mens føderal lov ikke krever at du betaler arbeideren umiddelbart, kan statlig lov. Gå gjennom reglene i staten din. Brudd på disse reglene kan føre til straffer eller til og med rettslige skritt.
Tilbakebetaling av reise og underholdning under en ikke-ansvarlig plan
Hvis du refunderer ansatte for kostnaden for å reise eller underholde på bedriftsvirksomheten, kan du pådra deg unødvendig arbeidsskatt dersom du ikke ordner godtgjørelsen riktig. Hvis de bare ber om refusjon og du betaler det, er refusjonen skattepliktig til dem og gjenstand for lønnsskatt. Hvis du imidlertid vedtar en "ansvarlig plan", er refusjonen ikke skattepliktig til dem, og du skylder ikke lønnsskatt. du trekker ut T & E utgiftene. For å være en ansvarlig plan, må du følge IRS retningslinjer.
Betale kreditorer før regjeringen
Hvis du opplever en kontantkrem, må du sette IRS-toppen øverst på listen din. Hvis du velger å betale utleier eller andre kreditorer i stedet for først å betale lønnsskatt, kan du bli personlig ansvarlig for alle disse utestående skatter, selv om bedriften er innlemmet eller et aksjeselskap. Gjør lønnskostnader en prioritet, slik at du ikke utløser en bonus for gjenopprettingsfond.
Avhendelse av lønnsforpliktelser
Mens noen små bedrifter gjør lønn internt, velger andre å gi utenforstående - regnskapsførere, bokholdere, lønnsselskaper og faglige arbeidsgiverorganisasjoner (PEOer) - håndtere arbeidet med å finne tilbakeholdenhet, deponere skatter og arkivere lønnsskatteavkastning. Vanligvis fungerer dette bra, men det er noen dårlige lønnsledere som ikke klarer å oppfylle sine forpliktelser, og du kommer i vanskeligheter. Hvorfor? Fordi som arbeidsgiver du er ansvarlig for alle disse lønnsforpliktelsene. Det er opp til deg å overvåke deres aktiviteter på dine vegne. IRS har en liste over sertifiserte PEOer, som er selskaper som oppfyller IRS-sett standarder. Oppføringen er oppdatert med jevne mellomrom.
Ignorerer arbeidsledighetskrav
Når en arbeidstaker forlater selskapet, kan han eller hun søke om arbeidsledighetskompensasjon. Hvis avreise er frivillig, eller arbeideren ble avsluttet for alvorlig forsømmelse (f.eks. Seksuell trakassering av en medarbeider, beruset på jobben, stjeler fra selskapet), har han eller hun ikke krav på arbeidsledighetskompensasjon. Hvis du ikke klarer å utfordre feilaktige krav, kan du unødvendigvis betale høyere statsarbeidsskatt. Sjekk med staten din om hvordan du utfordrer en arbeiders feilaktige krav til fordeler.
Å være en dårlig Record Keeper
Loven krever at du opprettholder lønnsregister og gjør dem tilgjengelige for IRS under visse omstendigheter. Vanligvis må du registrere deg i minst fire år. Disse postene inkluderer tidsark eller andre poster av arbeidstid, kostnadsregnskap, kopier av W-2 og I-9, ulykkesrapporter og annen relevant lønnsinformasjon.
Unnlatelse av å ha nye ansatte fullstendig form 8850
Du kan ikke fortelle ved å se på en ny ansatt om han eller hun er fra en målrettet gruppe som vil gi deg rett til å kreve arbeidsmulighetskreditten. Har hver ny arbeidstaker fullført Form 8850, en IRS-skjema. Det brukes til å forhåndsskrive arbeidstakere for kredittens formål. Skjemaet må sendes til Statens arbeidsgiverbyrå (SESA) senest den 28te kalenderdagen etter datoen som medlemmet i en målrettet gruppe begynner å jobbe for deg. Hvis du ikke gjør det, kan du ikke ta arbeidsmuligheten kreditt selv om du ellers ville ha rett til det.
Manglende sysselsetting plakater
Du er pålagt å vise plakater for visse arbeidslover for føderal og statlig arbeid. Hvis du ikke klarer det, kan du bli straffet. Beløpet avhenger av hvilken type plakat som skal vises. Finn de føderale plakatene du trenger fra DOLs plakatrådgiver. Statens arbeidsavdeling kan fortelle deg hvilke statlige lovplakater som skal brukes. Ikke betal et eksternt selskap for dem. Last ned nødvendige plakater fra regjeringens nettsteder.
Lønnerklæring Photo via Shutterstock
1
