Det er mange presentasjonsplattformer der ute for både store og små bedrifter. Men ikke alt fungerer det samme.
Google Slides er et dynamisk, skybasert presentasjonsprogram som har begynt å trekke inn flere og flere bedriftsbrukere. Likevel, mens et stort antall arbeidere hopper ombord for å gi Google Slides et forsøk, ser det svært få ut til å få mest mulig ut av sin lange liste over funksjoner.
Her er en rådgivende 10-tips for å hjelpe deg med å beseire middelmådighet og begynne å bruke Google Slides som et proff.
Nivå opp hvordan du bruker Google Presentasjoner
1. Forbedre tekst med Drop Shadow
På slutten av dagen er djevelen alltid i detalj - og estetikk. En måte å trekke oppmerksomheten til nøkkeltekst på er å sette inn en dråpeskygge. Ved å duplisere innholdet og endre fargen på teksten eller redusere opaciteten til et bilde og deretter slippe det direkte på originalen, oppstår en liten skygge. Dette forbedrer spesielt innholdshodene drastisk.
2. Rediger ved hjelp av Master Slides Tool
Hvis du er trykket på tid, kan du prøve å redigere en rekke lysbilder samtidig ved hjelp av verktøyet for hovedglass. Dette kommer også til nytte hvis du er interessert i å endre hele presentasjonen din slik at den passer til et bestemt tema eller design, og kan spare deg for hodepine for å endre hvert lysbilde individuelt.
3. Bruk Image Masking
Google Slides inneholder en rekke innstillinger for bildemasker som gjør at du kan endre formen på et innebygd bilde. Dette er spesielt nyttig hvis skarpe, boksete bilder ikke utfyller det overordnede temaet for arbeidspresentasjonen.
4. Bokmerke nøkkel tekst
Store presentasjoner krever mye rulling for å finne akkurat det du leter etter. Ikke kast bort hele tiden. I stedet kan du bruke programmets bokmerkehakk for å zoome umiddelbart til forskjellige punkter eller passeringer som er skjult i presentasjonen.
5. Diktat hvert lysbilde
Syk for å skrive ut tekstboks etter tekstboks? Google Slides har fått deg dekket. Ved å aktivere "Stemmekryptering" kan du muntlig diktere tekst på nye lysbilder. Funksjonen gjenkjenner punktum kommandoer for å sikre at hvert eneste lysbilde viser seg akkurat slik du vil.
6. Integrer andre formater
Bare fordi du har oppgradert til Google Slides betyr ikke alle dine medarbeidervilje. Det kan være en skikkelig oppgave å skape en forretningspresentasjon med noen andre hvis de bruker Power Point. Heldigvis lar Google Slides deg å åpne og redigere Power Point-dokumenter uten at det faktisk trenger å konvertere det til en Google-fil. Først må du sannsynligvis åpne Google Slides via Chrome og installere Chrome-utvidelsen for Office Editing for Docs, Sheets og Slides.
7. Angre endringer
Hvis du eller en kollega har gjort noen store endringer i en presentasjon, kan du alltid gå tilbake til en tidligere versjon. Google Slides vedlikeholder en omfattende revisjonshistorikk som gjør at du kan se alle tidligere endringer som er gjort i dokumentet. Det forteller også hvilken bruker som har gjort endringene, og lar deg umiddelbart gjenopprette presentasjonen til en tidligere versjon.
8. Legge inn på nettstedet ditt
Hvis du tror at forbrukere eller medlemmer av offentligheten vil være interessert i din forretningspresentasjon, kan du enkelt legge det inn på en side på nettstedet ditt. Prosessen fungerer litt annerledes for hvert nettsted - men hvis du er vert på WordPress, kan du finne detaljerte instruksjoner om hvordan du legger inn Google Slides presentasjon her.
9. Opprett en delt mappe
Hvis ulike gruppemedlemmer lager oppgaver for Google Slides på vegne av firmaet, kan du laste opp bedriftsbilder på Google Disk for delt tilgang. Opprett bare en ny mappe på Google Disk, og del deretter med alle kollegaene du vil ha tilgang til disse bildene. Derfra kan hele teamet raskt dra og slippe firmalogoer og lagre bilder i presentasjoner uten å måtte være koblet til ditt intranett.
10. Prosjekt med Chromecast eller AirPlay
Når det er på tide å presentere arbeidet ditt, kan du slå hodene og gjøre livet langt enklere ved å gå helt trådløst. Hvis du har tilgang til Google Disk på en Apple-enhet, bør du kunne projisere direkte på en kompatibel fjernsyn. På samme måte bør du kunne projisere Google Slides-presentasjonen fra en hvilken som helst Android-enhet ved hjelp av Chromecast.
Det er bare noen få tips for å hjelpe deg med å komme i gang. Men det finnes dusinvis av unike funksjoner som Google Slides har å tilby, og den beste måten å lære mer om dem er å dykke i hodet først og spille rundt med selve programmet.
Bilde: Google
