Det siste du vil tenke på når du tar på en ny ansatt er uendelig papirarbeid. Derfor spurte vi 11-entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Hva er en best practice du bruker til å gjøre medarbeider ombord sømløs, selv når bedriften din blir større?"
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Automatiser papirarbeidet ditt
"Med ny teknologi kan mye papirarbeid involvert i ombordprosessen digitaliseres, spare ressurser og redusere papirforbruket. Dette kan også fjerne duplisering fra prosessen, som blir viktigere når bedriften vokser. Dette inkluderer også å få digitale signaturer og elektronisk arkivering av bestemt dokumentasjon for raskere ombordstigning. "~ Drew Hendricks, Buttercup
2. Legg til litt moro
"Når de er her, gir vi dem en to måneders grace periode for å suge alt i. De bruker denne tiden til å lære som gal og bli raskere og mer effektiv på de grunnleggende prosessene i jobben sin. På slutten av uken, er de gjenstand for "Meet the Brancher" Trivia! Alle deres nye medarbeidere må nevne interessante fakta om dem eller gjette om faktum er om dem eller en berømt person! "~ Maren Hogan, Red Branch Media
3. Opprett et firma Wiki
"Vi bruker selskapet Wiki som en måte å ombord på nye ansatte. Wiki inneholder vår forretningsplan og lar nye ansatte se hvor vi er og hvor vi skal. Nye ansatte kan lese gjennom forretningspraksis og stille spørsmål direkte i Wiki. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
4. Bruk et Buddy-system
"Med en voksende bedrift har vi implementert et kompis-system hvor en erfaren ansatt er sammenkoblet med nybegynnere for å vise dem tauene kulturelt og faglig rundt kontoret. Denne erfarne medarbeider står for hånden for å svare på spørsmål om våre verktøy og klienter, og den nye medarbeideren håper følelsen velkommen på et personlig og faglig nivå. "~ Peggy Shell, Creative Alignments
5. Hold det organisert
"Den ene tingen som hjelper oss mest, er å skape en sjekkliste som gjelder den aktuelle parten til den tildelte oppgaven med forfallsdato. For eksempel er salgsansvarlig ansvarlig for å forklare prosesser, og kontorleder sørger for at de ansatte får de verktøyene de trenger. Organisasjonen er nøkkelen til å ha en sømløs onboarding-prosess. "~ Jayna Cooke, EVENTup
6. Ha et grundig, selvstyrt orienteringsprosjekt tilpasset rollen
"Vi bruker Basecamp til å lage et selvstyrt, asynkron orienteringsprosjekt. Oppgavelister inkluderer ofte fordeler og sysselsettingspapirarbeid, innledende møter og videokonflikter med ledere, kollegaer og eldre ansatte, å sette opp og prøve selskapsverktøy sammen med rollespesifikke prosjekter som å sette opp utviklingsmiljøer for ingeniører. "~ Jacob Goldman, 10up Inc.
7. Se hvordan du kan hjelpe dem
"Vi tar om bord veldig alvorlig. Å sørge for at et nytt lagmedlem blir komfortabel raskt er integrert. Vi har raske møter for å identifisere eventuelle spørsmål eller problemer og stryke dem ut. Den tiden investeringen opp foran vil vise dem hvor mye du virkelig bryr deg, og det vil lønne seg. "~ Thomas Cullen, LaunchPad Lab
8. Bruk videoer
"Vi har laget en database med videoer som skal brukes til opplæring av nye ansatte, hvor vi viser dem hvordan du bruker Podio, vår prosjektledelsesløsning og andre interne verktøy vi har utviklet. Vi lager disse hurtige videoopplæringene ved hjelp av Camtasia. En video er aldri mer enn 10 minutter. Deres første uke, bruker de mye tid på å se på disse til de er komfortable med våre verktøy og prosesser. "~ Marcela DeVivo, Homeselfe
9. Gi dem med en velkomstpakke
"Vi har en ganske solid prosess med å få medarbeideren å lese velkomstpakken i den første timen. Det er kort nok til å komme igjennom. Deretter møter vi dem med regissøren for en halv dagers treningsøkt og lunsj, etterfulgt av et virkelighetsprosjekt på ettermiddagen. Vi er alltid freelance på virkelige prosjekter før du ansetter, så vi vet at overgangen skal være mer sømløs. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design
10. Få dem til å kjenne selskapet
"Vårt påbordsprosess inkorporerer skyggetid mellom ulike avdelinger under en nyansattes første to uker. Hver ny medarbeider får ikke bare en følelse av vår kultur og verdier, men blir integrert i teamet ved å sitte med og lære av kolleger. På en måte er det den beste muligheten for oss å bygge positive førsteinntrykk og engasjere dem med vår virksomhet. "~ Dave Smith, TekScape
11. Send ut informasjon på forhånd
"Før de ansatte blir med i selskapet, gi dem en informasjonspakke eller koblinger til elektronisk innhold som får all bakgrunnsinformasjon ut av veien, slik at de kan starte med det allerede i deres sinn. Det gir en måte å fokusere på den menneskelige forbindelsen med å bringe den nye medarbeideren om bord i stedet for å overholde. Som selskapet vokser i nye tillegg, sparer dette betydelig tid. "~ Peter Daisyme, Hosting
Handshake Photo via Shutterstock
