Ok, hva vil du foretrekke å gjøre? Ser du på ESPN for å se baseballlaget forberede deg på åpningsdagen eller prøver å finne de siste utgiftene som vil lukke bøkene dine? Ja, sprekk av en baseballbat kan være mer underholdende. Men sprekker åpne en regnskapsmessig programvare trenger ikke å være drudgery, selv om regnskap ikke var din personlige styrke.
En bok som garanterer letthet er The Complete Idiot's Guide to Quickbooks av Barbara Harvie, en prisvinnende forfatter av småbedrifter programvarehåndbøker. Jeg mottok en anmeldelseskopi i posten og følte at boken har verdi utover Quickbook-relaterte spørsmål.
Lær regnskapsmessige grunner
Det kan være litt disingenuous å si at denne boken dekker funksjonene til Quickbooks. Forhåpentligvis er det det du forventer fra The Complete Idiot's Guide to Quickbooks. Men når du ser over sidene, finner du at genien gir ønsket. Fra å sette opp en firmafil i kapittel 1 for å tildele salgsskatt i kapittel 17, finner du det du trenger for å administrere programvaren riktig.
Som jeg nevnte i begynnelsen, hva som gjør denne boken verdifull er hvordan regnskapet veies inn i forklaringene. Igjen, disingenuous ville være ordet å bruke hvis denne boken ikke forklarte regnskapet godt. Men det gjør denne boken nyttig for de bedriftseiere som overgår fra andre fakturaer. Cloud-tjenester som har beskjærket siden Quickbooks ble først introdusert. Tjenester som Freshbooks og Invoicera er gode for solopreneurs og små bedrifter som må administrere salg, men å administrere økonomi på tvers av flere salgsteam krever en bred regnskapsapplikasjon for rask organisering og raskere resultater.
Regnskapsmessige temaer er godt strukturert. Hvert emne illustrerer hvordan funksjoner har en viss verdi på et bestemt tidspunkt. Aldri visste hva lukke bøkene virkelig betydde? Bare gå til side 407 for en forklaring.
Kom inn i vannet med nyansert service for kunder
Harvies arrangement med å forklare regnskapsmessige vilkår og praksis som sporing av inventar, kontoer og leverandører avslører grunnleggende forretningsmessige grunner som bør være oppmerksomme på hele virksomheten. Du vil også få litt av nyansene for å skreddersy kundenes behov med meningsfull regnskapstjeneste. Et segment på faktureringskunder inkluderer for eksempel å arrangere separate varselplaner mellom største kunde- og mindre bedrifter som kanskje trenger mer personlig oppmerksomhet. Slik dynamikk strekker seg inn i hver rapportering, for eksempel prisnivået, som Harvie forklarer:
"Med prisnivåer, kan QuickBooks lade forskjellige priser for forskjellige kunder. Hver gang du oppretter en faktura, salgskvittering eller kredittnota for en bestemt kunde, bruker QuickBooks prisnivået som er knyttet til den kunden, for å beregne prisen for tjenester, lager og ikke-inventar. "
Ytterligere tekst forklarer å bruke rabatt, men du får ideen - justering av kundeservice i stedet for en størrelse som passer alle.
Dette er fortsatt en manuell serie, så den har det samme som det minste du bør vite kapittel slutter som Complete Idiot's Guide til WordPress, men Harvie gir noen ressurser ved bokens slutt. Det meste av boken omhandler Quickbooks Pro (PC-utgaven), men du vil lese passende referanser for Enterprise-utgaven for segmenter som lagerkostnad.
Hva kompletterer Complete Idiot's Guide to Quickbooks
Det finnes en rekke artikler og bokanmeldelser i Small Business Trends som kan gjøre det bra å lese sammen med denne veiledningen.
- 5 enkle måter å holde deg på toppen av regnskapet ditt: Gode tips som kan følge opp din forståelse av Quickbooks.
- Hvordan få den millionær tankegangen: Inspirasjon for å forstå verdien av LIFO vs FIFO.
- Vil du bygge eller kjøpe din bedrift: Vurder artiklene her som en inspirasjon for hvordan eiendeler og utgifter spores.
- Rikdomskapelse for småbedriftseiere: Tipsene i denne boken kan hjelpe deg med å velge hvordan du nærmer deg regnskaps- og hurtigboksinnstillingene.
- Bli din egen chef i 12 måneder: Et godt supplement til salvieadministrasjon til økonomi- og regnskapsplanene fra denne boken.
Du vil ikke være en CPA med denne boken, men du vil forbedre diskusjonen du vil ha med en CPA. Sluttresultatet er bedre økonomiske valg som trengs for virksomheten din. Det kan gjøre forskjellen i å nå de økonomiske spillene - øke inntektene og bedriften din som et resultat.
