Det kan være på tide å revurdere kontorets konferanserom, ifølge en ny infografisk opprettet av Visual Communication Agency Column Five og videokonferanseleverandør Highfive.
Et tradisjonelt konferanserom består ofte av et stort møtebord, kanskje noe presentasjonsutstyr, og ikke mye annet. Men dette konseptet maksimerer ikke produktiviteten for de fleste lag, særlig nå som så mange arbeidsplasser leter mot mer åpne koncept arbeidsområder.
Infografien deler noen interessante statistikker om bruk av tradisjonelle konferanserom.
For eksempel står det at bare tre til fire stoler ut av tolv vanligvis er okkupert til enhver tid, ifølge Herman Miller-undersøkelsen. Og begrenset teknologi fører til at mindre konferanserom kun brukes til 10 prosent av tiden.
Men det deler også noen ideer for å bytte miljø til en som er mer sannsynlig å fremme produktivitet, samarbeid og kreativitet.
En av disse ideene er å øke sosialrommet på kontoret, slik at ansatte har områder der de sannsynligvis vil støte på sine medarbeidere, eller kan selv sitte med dem for å få et raskt møte. Sosiale områder inkluderer ting som spillrom, kafeer og lunsjrom.
Men å gjøre disse endringene trenger ikke å bety store og kostbare renoveringer.
Infographic deler også noen små ting som bedrifter kan gjøre for å øke produktiviteten i sine kontorer.
For eksempel, å holde temperaturen like under 72 grader kan øke produktiviteten, sammen med naturlig lys, planter og den riktige fargepaletten. I følge grafikken kan visse nyanser av grønt forbedre effektiviteten og fokus, mens gult utløser innovasjon og blått kan få en beroligende effekt.
Kimberley Kasper, CMO av Highfive, forklarte tanken bak å skape infografiske. Hun sa i en e-postkonversasjon med småbedrifter, "Vi bestemte oss for å gjøre dette infografisk fordi mange ikke skjønner hvor viktige konferanserommene er og ikke har gitt dem tanken de burde når de skal designe.
"Med flere og flere åpne arbeidsområder ser folk ut til å bruke disse rommene som en pusterom fra støy og leter etter miljøer hvor de kan være mest produktive. Denne infografiske gir innblikk i hvordan disse rommene blir til rom som vil fremme produktivitet og engasjement. "
Ikke alle disse endringene kan gjøres over natten. Men for bedrifter som allerede kan tenke på nye samarbeidsrom eller måter å øke produktiviteten på arbeidsplassen, gir grafikken noen gode utgangspunkt.
Og mens du har en flott konferanserom, kan ikke virke som noe som kan ha det så stort som en innvirkning på bunnlinjen din, det er noen undersøkelser som ville motvirke det punktet.
Arbeidstakere som har tilgang til konferanserom som er optimalisert for produktivitet, får mer arbeid. Og bedrifter som har ansatte som får mer arbeid gjort mer penger.
Så hvis du ikke allerede har det, kan det være på tide å revurdere utformingen av kontorets konferanserom.
Bilder: ColumnFive
