IRS annonserte bare de offisielle standardkursene for 2017 - og det er noen mindre reduksjoner.
IRS Mileage Priser for 2017
IRS kjørelengde for 2017 for bruk av et kjøretøy er:
- 53.5 cent per kilometer for business miles drevet, ned fra 54 cent for 2016;
- 17 cent per kilometer drevet for medisinsk eller flyttende formål, ned fra 19 cent for 2016;
- 14 cent per kilometer drevet i tjeneste av veldedige organisasjoner.
IRS kjørelengde for 2017 gjelder for miles kjørt fra januar 1, 2017.
Ifølge kunngjøringen reduserte virksomheten kjørelengde en halv prosent per kilometer, og de medisinske og flytende kostnadene dro hvert 2 cent per kilometer fra 2016. Den veldedige sats er fastsatt ved lov og forblir uendret.
IRS setter kjørelengde per år for virksomheten, flytting og medisinske formål etter å ha studert de faste og variable kostnadene ved å drive et kjøretøy. Den beregner variable utgifter ved å bruke den gjennomsnittlige kostnaden ved å kjøre et kjøretøy og faktorer i gassbruk, vedlikehold og reparasjon. Bare variabel sats gjelder for medisinske og flytende formål.
Siden kjørelengde er betinget av kostnadene ved kjøring av et kjøretøy, er det sannsynlig at den nåværende nedgangen i oljeprisen er innregnet i IRSs beslutning om å redusere priser.
2017 kjørelengde gjelder for miles kjørt i følgende typer kjøretøy: biler, varebiler, varebiler og lastebiler.
Påstand om standard kjørelengde mot faktiske kostnader
Bedriftseiere eller ansatte som bruker sitt personlige kjøretøy for arbeid, har to alternativer for å holde tritt med kjørelengde: Bruk standard kjørelengde (SMR) eller spore faktiske utgifter.
Som er bedre? "Det kommer an på," sier et blogginnlegg på MileIQs nettsted. (MileIQ er en app for sporing av kjørelengde.)
Bruk av SMR kan være lettere av de to, sier MileIQ, men det er ikke så enkelt som det høres ut. Ikke bare trenger du å holde oversikt over antall miles drevet sammen med de totale milene, men også datoene for turer, forretnings destinasjoner og forretningsformål.
Det andre alternativet, sporing av faktiske utgifter, kan resultere i et større fradrag, men krever grundig registrering som inkluderer gass og olje, reparasjoner og vedlikehold, avskrivninger, avgifter, forsikring og mer.
Valget av å bruke kan komme ned til det aktuelle kjøretøyet. For eksempel kan du dra nytte av standardprisen hvis du kjører en mindre bil som bruker mindre gass. Et større kjøretøy, for eksempel et varebil, koster mer å operere, og som et resultat kan den faktiske utgiftsmetoden tjene deg best.
MileIQ anbefaler å holde oversikt over kostnader det første året du bruker kjøretøyet til forretninger. Deretter kjører du på skattetid tallene for å avgjøre om fradraget vil bli større ved å bruke standard kjørelengde eller faktisk utgiftsmetode.
Tilbakebetaling av ansatte for kjørelengde
Skal bedrifter refundere ansatte for kjørelengde knyttet til bruken av deres personlige kjøretøy i en arbeidsrelatert sammenheng?
Ifølge Pam Steverson, CPA, med regnskapsfirmaet Kemp, Williams, Steverson & Bernard, som snakket med Small Business Trends via telefon, trenger en arbeidsgiver ikke å refundere en ansatt for forretningsmiljø, selv om de fleste gjør det.
"Arbeidsgiveren trenger ikke å bruke standard kjørelengde for refusjon," sa hun. "Uansett refusjonen, får arbeidsgiveren et forretningsmessig fradrag. Så lenge tilbakebetaling skjer via en ansvarlig plan (dvs. kostnadsrapport som angir forretningsformål, mil, klient, dato), må medarbeideren ikke plukke opp dette som inntekt. "
Hvis refusjonen ikke er gjennom en ansvarlig plan - gir arbeidsgiveren bare arbeidstakeren $ 500 en måned for bruk av hans kjøretøy, for eksempel - arbeidsgiveren kan fortsatt få et forretningsmessig fradrag, sa Steverson. Men refusjonen skal rapporteres som lønn og ikke reise refusjon, med alle gjeldende lønn skatt betales.
Ansatte bør referere sin arbeidstakerhåndbok for å fastslå arbeidsgiverens refusjonspolitikk. Hvis det ikke finnes noen offisiell politikk, bør de spørre sin veileder eller kontakte Human Resources Department for informasjon.
Arbeidsgivere, sørg for å oppdatere eventuelle skriftlige retningslinjer for å gjenspeile endringer i SMR for 2017 og varsle ansatte til disse.
Andre kjørelengde tips og info
Hvis du jobber med tidligere års selvangivelse, husk å gå tilbake til kjørelengde for det året. Din skattemessige kan hjelpe deg med hensyn til gjennomføringen av kjørelengderegler for en gitt situasjon.
Også, når annonsert, gjelder SMR hele året. Til tider har IRS imidlertid gjort justeringer i midten av året basert på svingninger i gasspriser.
