Ansatte debetkort tilbyr et praktisk alternativ til papirtjekker. Et lønnskort gjør det mulig for bedrifter å unngå høyere lønnsavgift. Det gir også ansatte som kanskje ikke har en bankkonto en enkel måte å få tilgang til pengene sine.
Et estimat antyder at $ 68.9 milliarder vil bli lastet inn på lønnskort av 2017, rapporterer MSN News. Så du vil være i godt selskap, hvis du bestemmer deg for dette alternativet.
Men vær forsiktig med statlige og føderale lønnsregler når du setter et betalingskort på plass. American Payroll Association og National Consumer Law Center deler noen advarsler. Å holde disse reglene i tankene kan hjelpe deg med å unngå lovlige problemer langs veien.
Ting å se med lønnsprogrammer
Først må du sørge for at ansatte kan få tilgang til lønn i kontanter uten avgift minst én gang i lønn. Noen debetkort har gebyrer knyttet til å ta ut penger.
Men "fri og klar tilgang" til midler kreves av mange statslønn og timelov.
Ethvert lønnskortprogram du legger på plass, bør tillate denne tilgangen på en av flere måter. De kan inkludere ting som ATM-uttak, bekvemmelighets sjekker, kontanter tilbake på salgsstedet eller banketransaksjoner.
Gi alltid et valg
For det andre, sørg for at ansatte har annet valg enn lønnskort hvis de foretrekker det.
Ifølge American Payroll Association og National Consumer Law Center, kan ansatte ikke bli tvunget til å ta et lønnskort som deres eneste betalingsalternativ. Direkte innskudd kan være ett alternativ. Imidlertid krever noen statslønn og timelov også min papirtype.
For eksempel ble en McDonalds franchise i nordøstlige Pennsylvania stevnet nylig. Problemet var et lønnskort en tidligere ansatt hevdet hadde for mange avgifter, rapporterte Huffington Post. Ansatte hevder også at restauranten ikke tilbyr andre betalingsalternativer.
Sørg for at du har all informasjon før du starter et lønnsprosessprogram i bedriften. Lønnskort kan fungere effektivt så lenge du følger alle reglene.
Kortfoto via Shutterstock
