Du ansetter en frilanser for å gjøre livet ditt lettere, men det betyr ikke at de automatisk vet hva du forventer av dem. Derfor spurte vi 11-entreprenører fra Young Entrepreneur Council (YEC) følgende spørsmål:
"Hva er den mest effektive måten å kortlegge en freelancer på prosjektmålene dine? “
Tips for ombordstigning Freelancers
Her er hva YEC-fellesskapsmedlemmene måtte si:
1. Sett sammen et arbeidsbehovsdokument
"Du bør gi et dokument som angir hele prosjektets mål og gir nødvendige opplysninger om hvordan du fullfører den med hell. Jo mer spesifikk og detaljert du er, desto bedre. Sørg for at målet ditt og det forventede resultatet er klart definert, så når kontrakten er over, er det klart om tjenesten er fullført. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Planlegg en kort arbeidsgruppe
"Noen ganger er den beste måten å forstå et prosjekt på å hoppe rett inn i den. Utarbeide en kort en- eller to-timers arbeidsøkt (ideelt personlig, men videokonferanser er fine), hvor du samarbeider diskuterer og skisserer ideer til et prosjekt. Ofte kan et sitemap, wireframe eller disposisjon gå langt i å definere prosjektmål. Når du vurderes kollektivt, sørger du for at ingenting går tapt i kommunikasjon. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Forklar strategien og gi tydelig tilbakemelding
"Vi har et nettverk av hundrevis av frilansere som vi jobber med på prosjekter for våre kunder. Vi bruker vår tilpassede programvare for å håndtere dem, og vi deler så mye informasjon som mulig om strategien og bakgrunnen til prosjektet. Vi tar også tid til å gi hver freelancer konstruktiv tilbakemelding når arbeidet er sendt inn, slik at vi kan fortsette å forbedre sitt arbeid. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Bruk videokommunikasjon
"Bruk et verktøy som Camtasia til å ta opp skjermen med et kameraopptak som du forklarer hva som forventes av freelanceren. Ikke bare fortell dem; Vis dem. Dette vil redusere marginen for feil og sørge for at de forstår prosessen tydelig og riktig fra starten. Last opp instruksjonene dine til et prosjektstyringssystem med oppgaver og varsler som følger med for å følge fremdriften. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Kommuniser med telefonsamtaler eller meldingsservice
"Siden frilansere er eksternt, begynner jeg med telefonsamtaler for å hoppe over noen av misforståelsene som kommer fra meldinger og for å øke hastigheten på oppsummeringen. Det hjelper imidlertid også med å bruke en meldingstjeneste, da dette gir en rask og effektiv måte å dele dokumenter, retninger og forventninger på. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Bruk skjermbildet videoer og Vocaroo
"Da jeg tok på en ny virtuell assistent for et lite prosjekt, la jeg merke til at hun var ekstremt entusiastisk, men bare hadde ingen anelse om hva hun gjorde. Det tok henne to dager å komme over læringskurven for å være en del av teamet mitt. Ved dag tre skapte hun verdi! Jeg synes å vise henne hva jeg ønsket å bruke skjermopptak og sende stemmenes notater på Vocaroo var viktig. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Legg Freelancers til Project Management Systems
"Inviter frilanseren din til et prosjektstyringssystem som Asana eller Trello. Dette vil bidra til kommunikasjon om mål, tidsfrister og milepæler i prosjektet, slik at alle er på samme side. Klar og enkel kommunikasjon gjennom disse programmene vil bidra til å oppnå prosjektmål på en effektiv måte. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Sett dem opp for suksess med detaljer
"For ethvert frilansprosjekt er det å skrive en grundig kort en av de beste tingene du kan gjøre for å sikre at du får de resultatene du trenger. Du må gi dem en prosjektoversikt, forretningsmål, prosjektmål, eksempler (svært viktig), leveranser og en solid tidslinje. Jo mer spesifikt du får, desto bedre vil frilanseren kunne utføre prosjektet. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Sett i Prep-arbeidet
"Vi ansetter frilansere for å spare oss tid, men det betyr ikke at du kan komme deg ut av å gjøre arbeid. Jo mer innsats du legger inn i å skape et detaljert spesifikasjonsark, arbeidsflyter og til og med grove mockups, desto bedre er sjansene dine for å få de resultatene du vil ha. Din faktiske dokumentasjon kan være det som passer best for deg, men målet ditt bør være å tenke gjennom detaljene i prosjektet ditt. "~ Mark Daoust, Stille Light Brokerage, Inc.
10. Behandle dem som en ny leie
"Embrace freelancer som om de er en ny leie. Ta dem inn i brettet, og la dem virkelig fordype seg i prosjektet. Gi dem et eierskap over prosjektets suksess ved å stimulere dem og oppfordre dem til å grave seg inn i deg. Du vil ikke bare skape et svært effektivt forhold, men freelanceren vil ha en sterk kommando over dine mål og endgame. "~ Blair Thomas, First American Merchant
11. Delegat
"Hvis du er i en ledende stilling, er det en tid å sutre omdirigering av prosjektmål til frilansere. Velg noen i teamet ditt som har en sterk forståelse av prosjektet og la dem ombord og kortlegge frilanseren. Til slutt skaper dette tillit til teamet, og sikrer at freelanceren blir informert, samtidig som du lar deg fokusere på viktige ting. "~ Nick Akey, MakerSquare
To snakkende bilder via Shutterstock
