Tidligere i år publiserte Small Business Trends en rapport om 25 beste måter for små forretningsreisende å spare penger på veien.
Så nylig tilbød SurePayroll en invitasjon til å gi noen spørsmål til selskapets månedlige SurePayroll Small Business Scorecard. Spørsmålene ble stillet til småbedriftseiere og ledere om deres praksis og retningslinjer for forretningsreiser.
En av de spurte var:
"Har du tips for å spare penger mens du reiser på forretningsreise?"
Basert på svarene Small Business Trends og SurePayroll mottok planleggingen før turen ser ut til å være en sikker måte å spare penger på og være forberedt på det uventede.
Selvfølgelig vil det alltid være business travel horror historier som gjør en katastrofe ut av selv de bestlagte planene.
Likevel, her er noen pengerbesparende tips for den lille forretningsreisende:
Før du går
Åpenbart er planlegging fremover den beste måten å spare penger på din forretningsreise. Dette kan forhindre mye hodepine og utgift hvis noe uforutsette skulle oppstå.
Som SurePayrolls generaldirektør Andy Roe fortalte Small Business Trends:
"Småbedriftseieren kan bare reise et par ganger i året, slik at de kanskje ikke har alle triksene i den erfarne bedriftens flyer - Wifi-hotspots, batteribackup, støyreduserende hodetelefoner, bedre tilgang til å gå ut av ventemodus og på en flytur. Du kan bli straffet for ikke å være en hyppig flyger. "
Før du pakker disse posene, leser du på nettet for å se etter bedre tilbud på alt som er viktig for turen.
Her er noen tips som SurePayroll-undersøkende respondenter delte:
1. "Planlegging og bruk av en reiserute."
2. "Sjekk de beste prisene for flyreiser og hoteller, og gjør de nødvendige endringene, hvis det er mulig."
3. "Ved å pakke snacks, planlegger du fremover, undersøker lavere priser på hotell, flybillett, leiebiler."
4. "Vi bruker Priceline for hotellreservasjoner for å få den beste prisen for lokasjonen."
5. "Varm ledning!"
6. "Vær gift med belønninger programmer for luft, bil, hotell, men fortsatt handle hver, før hver tur!"
7. "Book flybilletter så tidlig som mulig, jo nærmere reisedatumene desto dyrere billettene. Jeg prøver alltid å holde meg så nær klienten som mulig, så jeg trenger ikke å bekymre meg for så mye trafikk. "
I dagens forretningsverden er deling omsorgsfull. Og det er mange tjenester å dele, spesielt for reisende. Rides og rom er to store utgifter som kan kompenseres av bruk av apps og tjenester som AirBnB, og turen deler selskaper som Uber eller Lyft (hvis de opererer der du skal).
Noen som reagerte på SurePayroll sa:
8. "Ride del og ukentlig leie av hoteller."
9. "Vanligvis vil bo hos venner eller familie for å spare på hotellet."
Selvfølgelig vil alle surfing i verden noen ganger bare få deg så langt. Det kan være forsiktig å gjøre den gammeldags tingen og be om mulige rabatter. Det er det en respondent foreslår:
10. "Be alltid om en ekstra rabatt. Spør tre ganger. Det fungerer. Folk vil ikke si nei. De vil bare gjøre det (si Nei) hvis de ikke har kontroll over å tilby. "
På farten
Du kan føle deg panik eller rushed mens du er på et nytt sted med ukjente omgivelser. Den beste øvelsen er å ikke bli stresset. Å miste det kule kan resultere i å miste skjorten din (forhåpentligvis ikke bokstavelig talt).
Her finner du SurePayroll, og en reisende gjorde det enkelt å spare penger mens du er på farten:
11. "Vær konservativ."
Eller som en person som besvarer bare setter det:
12. "Bruk mindre."
Det ser ut til at de beste pengespesifikke rutene er de som du vil følge med ditt eget husholdningsbudsjett. Noen reisende sa:
13. "Gi ansatte et daglig budsjett for å kjøpe snacks i matbutikken i større størrelser."
14. "Tilbring som om det er dine personlige penger."
Det er sannsynligvis mye enklere sagt enn gjort. Så, her er hva du bør vurdere når du er ute og bort fra hjemmekontoret:
15. "Sett alt på et 0% hyppig flyer miles kredittkort."
16. "Reise i mandag-torsdag. Flypris og hoteller er billigere. "
17. "Bruk AirMiles."
18. "Bruk American Express til alt og bygg opp Frequent Flyer miles."
Til tross for muligheten for Frequent Flyer miles påløper og lignende, kan det ikke alltid være best å bare kaste alle utgifter på et enkelt kort eller å begrense deg til et enkelt flyselskap. Minst to små bedrifter sa at de så seg rundt - i møte med Frequent Flyer miles - for den absolutte beste avtale.
19. "Vi har våre ansatte bruker to separate flyselskaper og alltid ta de billigere av de to."
20. "Ikke gå med ett flyselskap hele tiden, bare fordi du får miles fra dem! Alltid gå for de laveste kostnadene. Bare fordi du får refundert betyr ikke at det er en ferie. "
Selvfølgelig kan ikke alle besparelser være i luften. Det er også noen på bakken. Small Business Trends nådd ut til en av respondentene til SurePayroll og fant noen andre måter å lagre på bakken, nemlig med parkering.
"Småbedriftseieren kan bare reise et par ganger i året, slik at de kanskje ikke har alle triksene i den erfarne bedriftens flyer - Wifi-hotspots, batteribackup, støyreduserende hodetelefoner, bedre tilgang til å gå ut av ventemodus og på en flytur. Du kan bli straffet for ikke å være en hyppig flyger. "
0
ParkWhiz er en mobil (og stasjonær) app som gjør at reisende kan utvide forskjellige parkeringsplasser og garasjer på et bestemt sted. Reisende kan til og med betale for parkering før turen. På den måten er de garantert et mellomrom.
Rob McLennan, selskapets finansdirektør, fortalte Small Business Trends i et intervju, "Ofte har vi spesialpriser som er lavere enn det som er lagt opp til" oppkjøring ". og når vi ikke gjør det, kan du ofte spare penger ved å velge en annen plassering. Uansett hva driverne får ro i å vite nøyaktig hvor de skal - med detaljerte anvisninger om å finne garasjeinngangen - og forretningsreisende drar nytte av e-kvitteringer for å effektivisere kostnadsrapporteringen. "
Før du går igjen
Å spare penger på din neste forretningsreise kan faktisk starte mens du er på forrige tur. Mange av kostnadene du gjør nå kan føre til besparelser senere. Det var råd gitt av mange små forretningsreisende som reagerte på SurePayroll.
Her er noen av disse tipsene:
"Småbedriftseieren kan bare reise et par ganger i året, slik at de kanskje ikke har alle triksene i den erfarne bedriftens flyer - Wifi-hotspots, batteribackup, støyreduserende hodetelefoner, bedre tilgang til å gå ut av ventemodus og på en flytur. Du kan bli straffet for ikke å være en hyppig flyger. "
1
Det er ett tips som ble delt av mange av folkene som svarer på SurePayroll og Small Business Trends-spørringen. Og garantert, det vil spare deg penger fra forretningsreiser budsjettet.
Løsningen?
"Småbedriftseieren kan bare reise et par ganger i året, slik at de kanskje ikke har alle triksene i den erfarne bedriftens flyer - Wifi-hotspots, batteribackup, støyreduserende hodetelefoner, bedre tilgang til å gå ut av ventemodus og på en flytur. Du kan bli straffet for ikke å være en hyppig flyger. "
2
(Det er selvsagt ikke alltid et alternativ for virksomheten din.)
Så hvis du må forlate hjemmekontorets komfort, husk hva disse reisende har delt og ikke glem å se på de tidligere tipsene som er delt på små forretningsreiser.
Flyplanlegging Bilde via Shutterstock
