Det er et langt etablert faktum at flytting til Cloud kan spare penger for småbedrifter.
Det er imidlertid kostnader forbundet med å bruke Cloud-tjenester, og selv om de kan virke små i begynnelsen, kan de legge til mye hvis du ikke er forsiktig.
Hvis du vil fortsette å høste bunnlinjen fordelene ved å jobbe i Cloud, må du ta skritt for å holde Cloud computing kostnadene nede. For å gjøre det, her er noen tips om hvordan du kan holde Cloud fra å bli for dyrt.
Ingen standaloner
Cloud-tjenester kommer i alle former og størrelser. Mange tjenester er frittstående, og det kan bidra til økende Cloud-kostnader.
Som nevnt ovenfor, kan kostnaden for Cloud computing virkelig legge opp hvis du ikke er forsiktig. Med frittstående tjenester er risikoen høyere. Det er lett å falle inn i "Hvordan kan $ 50 en måned her og $ 100 en måned det virkelig skade?" Felle. Før du vet det, har du blåst Sky budsjettsky høyt.
En av de beste måtene å bekjempe dette problemet er å finne en tjenesteleverandør som tilbyr en serie produkter som alle jobber sammen. Dette er ofte en billigere løsning enn en gruppe frittstående produkter.
I tillegg gir kjøp fra en leverandør deg et sentralt punkt i problemløsning, og det kan spare deg for mye tid, og dermed penger, nedover veien.
Opplev teller
Hvis du må integrere en selvstendig Cloud-tjeneste med din suite, må du sørge for at du ansetter en erfaren integreringskonsulent for å gjøre arbeidet.
Integrering er ofte komplisert, og en erfaren konsulent kan typisk avslutte jobben på kortere tid, noe som fører til lavere kostnader.
I tillegg kan integrasjonsfeil føre til nedetid og feil, som begge spiser mye ressurser. Sørg for at konsulenten vet hva de gjør før du tar dem om bord.
Prioritere sikkerhetskopier
Hvis du behandler alle dataene dine det samme, kan lagringen av skybackupene dine bli veldig dyre, veldig rask. For å holde det lavt, må du undersøke hva du lagrer i Cloud mot spørsmål som disse:
- Hvor mange versjoner av disse dataene må du lagre på lang sikt? Jo flere versjoner du lagrer, desto mer Cloud-lagring vil koste.
- Hvilke regulatoriske krav trenger du å møte? Noen av dataene dine må kanskje være tilgjengelige for eksempel, fem år, mens du kanskje kan slette andre data etter nitti dager.
- Hvor raskt trenger du tilgang til sikkerhetskopien? Hvis du kan vente en dag eller to, kan du arkivere dataene til en billigere server eller til og med offline på leverandørens datasenter.
Fjern brukere
Mange Cloud-tjenesteleverandører krever avgifter av antall brukere bedriften har i systemet. Hvis du ikke opprettholder listen over brukere, kan du betale for folk som har forlatt selskapet lenge etter at de er borte.
For å unngå dette må du sette prosesser på plass som fjerner brukere fra systemet når det er nødvendig. I tillegg er det nyttig å planlegge en vanlig revisjon, en gang hvert halvår til et år, for å sikre at brukerlisten din i Cloud er oppdatert.
Proaktiv overvåking
Til slutt, spør Cloud-leverandøren din hvis de kan overvåke kontoen din proaktivt, slik at de kan advare deg om et problem før det blir et reelt problem. Dette er spesielt viktig hvis du har et "pay-as-you-go" -licens som tar utgangspunkt i ressurs- og lagringsbruk.
Dette vil hjelpe deg med å unngå en stor overraskelse når du åpner månedlig regning fra din Cloud-tjenesteleverandør.
Hvis du får en overraskelse, må du samarbeide med tjenesteleverandøren for å overvåke bruken din i fremtiden. I tillegg ber dem om kostnadsstyringsråd. Det kan virke motstridende å spørre tjenesteleverandøren hvordan du kan holde Cloud fra å bli for dyrt, men verdien din som en langsiktig kunde er høyere enn en høyere månedlig avgift.
Cloud Photo via Shutterstock
