Selv om det er gratis, fortsetter Gmail å være et utmerket kommunikasjonsverktøy for små bedrifter. Mange av Gmails alternativer er skjult fra vanlig syn, noe som resulterer i funksjoner som e-postlister, gruppekontakter og masse-e-post for å gå ubrukt.
Som en bedrift har du muligheten til å lage ulike grupper i henhold til dine kriterier og kringkaste e-postmeldinger uten å gjøre det til en gjentakende oppgave. Denne typen funksjon er vanligvis knyttet til en premium service, men den er tilgjengelig i Gmail gratis.
Forretningsbruk inkluderer interne notater for individuelle mottakere, gruppespesifikke e-postmeldinger og eksterne send-outs til kunder og partnere.
Begrensningene med Gmail er tilstrekkelig til å dekke behovene til en liten og til og med mellomstore bedrift. Mottakerskapsler per melding går oppover til 500-adresser, mens meldingsstørrelsen følger Gmail standardgrense for 25MB. For e-post tunge miljøer har Gmail en daglig hette på 150-e-postmeldinger.
Enda bedre, det er enkelt når du vet hvordan du lager en adresseliste i Gmail. I denne veiledningen følger vi den nyeste versjonen, men det er også et alternativ å gå tilbake til det eldre formatet.
Slik lager du en postliste i Gmail
Opprette listen
Trinn 1 - Logg inn og klikk på "Gmail" rullegardinmenyen øverst til venstre.
Trinn 2 - Velg "Kontakter" som åpner et nytt vindu. Der finner du hele kontaktlisten til høyre og en meny med alternativer til venstre (her finner du muligheten til å gå til den gamle versjonen.)).
Trinn 3 - Klikk på "Labels" drop down.
Trinn 4 - Klikk på "Opprett etikett" som åpner en liten innboks boks.
Trinn 5 - Skriv inn ditt nye gruppespesifikke navn.
Når du har klikket på "OK", ser du den nye gruppen under "Etiketter", med muligheten til å opprette en annen etikett.
Legge til kontakter i Gmail-postlisten din
Du kan alltid legge til medlemmer i denne gruppen ved å legge til etiketten direkte til kontakten.
Start med å klikke på den valgte kontakten.
Deretter klikker du på ikonet "Administrer etiketter" og velger riktig etikett fra rullegardinmenyen.
En popup vises som bekrefter at kontakten er lagt til.
Bruke Gmail Mailing List
Gruppen din er nå opprettet, du har lagt til kontaktene dine, og du er klar til å starte kringkasting av e-post.
Når du klikker på "Marketing Department" -merket, vises alle tilknyttede kontakter sammen med denne navigasjonsfeltet øverst.
Baren viser hvor mange kontakter som er valgt sammen med alternativer til: Merge, Manage Labels og Send Email:
Du vil legge merke til at adressen til alle medlemmene i gruppen vil bli befolket i feltet "Til:".
Herfra følger du standardprosedyren ved å legge til emne, meldingsinnhold og eventuelle vedlegg. Hit "Send" og du er ferdig.
Vet at du vet hvordan du lager en adresseliste i Gmail, prosessen er enkel nok til å gjenta, slik at du kan opprette separate grupper for alle dine behov.
Gmail Photo via Shutterstock
