Mellom sosiale medier, e-post og kontorsladder er det allerede vanskelig nok til å holde fokus på jobben. Men når du kaster inn en personlig krise på hjemmefronten, blir det enda mer utfordrende å holde på oppgaven. Du vet at du må sette bort personlige problemer og håndtere arbeidets ansvar, men hvordan?
Utfordringen for å være fokusert
I sin bok med tittelen Thinking, Fast and Slow, forfatteren Daniel Kahneman diskuterer hvordan den menneskelige hjerne er delt inn i to systemer, som han kaller System 1 og System 2.
"System 1 er det ufrivillige, alltid-på-nettverket i hjernen vår som tar i stimuli og behandler det. Det er systemet som gjør automatiske beslutninger for oss, som å slå hodene våre når vi hører våre navn kalt eller fryser når vi ser en edderkopp, "forklarer Belle Beth Cooper, som har brukt tid på å lese Kahnemans bok. "System 2 driver frivillige deler av hjernen vår. Den behandler forslag som tilbys av System 1, tar endelige beslutninger og velger hvor du skal tildele vår oppmerksomhet. "
System 1 opererer med andre ord stort sett uavhengig av vår fri vilje. System 2, derimot, tar ansvaret når det er et element av selvkontroll eller viljestyrke i spill.
"Selv om System 2 driver vår oppmerksomhet og konsentrasjon, er det bare så mye å gå rundt, og det krever mye arbeid for å holde fokus på noe, sier Cooper. "Vi blir bombardert hele tiden av forstyrrelser, som System 2-delen av hjernen vår må kjempe mot."
Mens de fleste bruker mye tid på å unngå eksterne distraksjoner (og det er noe å si om dette), er virkeligheten at de fleste distraksjoner kommer fra våre egne tanker. System 2 blir så overbelastet med distraksjoner som vi finner det utfordrende å fokusere på det som virkelig må håndteres. Og ifølge eksperter er emosjonelle distraksjoner som er forankret i personlige kriser - for eksempel en oppbrudd, død eller økonomisk gjeld - de sterkeste distraksjoner av alle.
Hvordan fokusere på jobb under en personlig krise
Verden stopper ikke når du går gjennom en personlig krise. Visst, du kan ta et par dager av jobb, men du må til slutt returnere hvis du vil betale lønnsslippet ditt. Så hvordan kan du holde deg fokusert på arbeid uten å la vekten av personlige problemer føre deg bort?
1. Lei noen til å håndtere personlige problemer
Noen ganger er personlige problemer bare for mye å håndtere på egen hånd. I disse situasjonene er det verdt hver krone å ansette noen til å ta vare på dem for deg. For eksempel, la oss si at du går gjennom en bitter skilsmisse med din ektefelle og barnets varetekt står på bordet. Du kan spare mye tid og stress ved å ansette en advokat som spesialiserer seg på familierett. Eller kanskje du har å gjøre med morens død. Å ansette en begravelsesdirektør vil gi deg mulighet til å fokusere mer på arbeid og sorg og mindre på logistisk beslutningstaking.
Å ansette en erfaren profesjonell til å håndtere dine personlige problemer er ikke en kopi. Det er en smart beslutning, slik at du kan håndtere alle de kompliserte sakene som går med problemet uten å gå på kompromiss med arbeidet.
2. Slå av telefonen
Å være fokusert handler om å fjerne triggere som fører deg til vill. Hvis du har et personlig problem, vil folk sannsynligvis ringe eller smsere mobiltelefonen din for å få innspill på bestemte problemer eller problemer. Mens det enkelte anropet ikke er en stor avtale, blir det et problem når telefonen er kontinuerlig summende.
Det beste du kan gjøre for fokus og sunnhet er å slå av telefonen. Hvis du ikke kan slå den av for hele dagen, slå den av for et par timer om gangen. Dette vil tillate deg å fokusere på arbeid uten å hele tiden sjekke telefonen for å se hva som skjer hjemme.
3. Opprett et tidsplan
Vi lar ofte forstyrrelser infiltrere våre sinn fordi vi ikke har noe annet som skjer. Hvis du bare går gjennom bevegelsene på jobb uten noen form for strategi, vil du bli distrahert av kjedelige tanker hvert par minutter. Den beste løsningen er å lage en tidsplan for dagen din.
Selv om du ikke normalt planlegger din tid, er det nå den perfekte tiden å starte. Ved å gi deg selv mål og mål, blir fokuset plutselig en nødvendighet. Hvis det hjelper, gi en kollega timeplanen din og fortell dem å holde deg ansvarlig ved å sjekke inn med ulike intervaller i løpet av dagen.
4. Stopp Venting til kollegaer
Venting til kollegaer er en favoritt tidsfordriv av mange fagfolk, men det er ikke spesielt nyttig når du har en personlig krise. I motsetning til popular tro er venting ikke konstruktivt. I stedet for å tilby lindring, holder det oppmerksom på problemet og lar deg ikke "unnslippe".
Hvis du har en kollega som du har ventet på i løpet av de siste ukene, fortell dem forsiktig at du foretrekker å ikke snakke om problemet lenger. Forklar at de er interessert i å fokusere på arbeid, og at dine personlige problemer kan diskuteres utenfor arbeidet.
5. Fjern distraksjoner
Distraksjoner er alltid til stede i det gjennomsnittlige kontoret. Det spiller ingen rolle om du har ditt eget personlige kontor med en dør eller hvis du jobber i et åpent oppsett. (Selv om åpne layout har en tendens til å presentere flere distraksjoner.) Det er opp til deg å fjerne disse distraksjonene fra ligningen og i stedet fokusere på enkelhet.
For eksempel, la oss si at du for øyeblikket er i stor kamp med foreldrene dine over hvordan de behandler barna dine. Å ha en haug med innrammede bilder på skrivebordet ditt på foreldrene dine med barnebarnene er sannsynligvis ikke en god ide. Det kan være nyttig å sette disse bildene vekk i en skuffe for øyeblikket, slik at du ikke blir distrahert hver gang du ser på dem.
6. Ta på et nytt prosjekt
Du kan være så behagelig på jobben at det er mulig å gjøre arbeidet ditt og fortsatt være helt fokusert på dine personlige problemer samtidig. Dette er ikke sunt og kan føre til besattelse over disse problemene.
Det du kanskje må gjøre er å frivillig til å ta på seg et nytt prosjekt på jobben. Ved å sette deg ut av din komfortsone, har du plutselig ikke den luksusen å bare gå gjennom bevegelsene. Du må faktisk fokusere på arbeid, som skyver dine personlige problemer til bakbrenneren i løpet av kontortiden.
Ikke la en personlig krise bli en profesjonell krise
Alle har personlige problemer som oppstår fra tid til annen. Noen er mer alvorlige enn andre, men de har alle en effekt på måten du kan fokusere på. Så snart System 2 blir overveldet, må du ringe alle hender på dekk og lage en spillplan for å holde på oppgaven.
Det som virker for en person, kan ikke fungere for deg (og omvendt), så sørg for å prøve en rekke teknikker for å se hva som er effektivt i din situasjon.
Deep Thought Photo via Shutterstock
1
