En ny rapport fra Sage avslører at små bedrifter bruker opp til 240 dager årlig på administrative oppgaver, og oversetter til 17 prosent av deres totale arbeidskraft.
Det er nok å si at å bruke 17 prosent av total arbeidskraft dedikert til en oppgave utenfor kjernefunksjonen til en liten bedrift, er kontraproduktiv.
Med så mange automatiseringsløsninger tilgjengelig på markedet, hvorfor er det ikke små bedrifter som bruker disse teknologiene? Og hva kan gjøres for å senke den administrative byrden for disse selskapene?
For å finne ut, bestilte Sage Plum, et uavhengig konsulentfirma, for å gjennomføre en undersøkelse. Mer enn 3,000-firmaer på tvers av 11-landene deltok med målet om å finne ut om teknologien kan brukes til å bli kvitt denne ineffektiviteten.
Hva er administrativ byrde?
Som definert av Sage, er administrasjonen delt inn i operasjonelle og regulatoriske. Den regulatoriske delen bidrar ikke til driften av virksomheten, men det er påbudt av myndigheter med nødvendige overholdelse av bransjer. Små advokatfirmaer, medisinsk praksis og regnskapsfirmaer er bare noen få eksempler på at bedriftene trenger å overholde slike regler. Og det er den regulatoriske delen som er ansvarlig for tapt man-time og kostnad.
Å gjøre små bedrifter effektive fordeler landet som helhet. Undersøkelsen funnet i USA en fem prosent økning i produktiviteten kan øke BNP med $ 324.3 milliarder. Og når det gjelder total bidrag til landets økonomi, gir disse bedriftene mer enn 50 prosent av BNP og sysselsetting.
Funn om administrativ byrde på små bedrifter
Åtte typer administrative oppgaver ble identifisert som å være ansvarlige for liten virksomhets ineffektivitet. De har regnskap, HR, lønn, skatterelaterte oppgaver, jage sen betaling, behandling av fakturaer, generering av fakturaer og behandling av betalinger, talentoppkjøp og opplæring.
Mange små bedrifter er klar over fordelene med digitalisering, med 30 prosent som har fullstendig digitalisert sin regnskap, den mest tidkrevende av administrative oppgaver. Imidlertid har 47 prosent ikke en programvareløsning på plass.
Når det gjelder HR - en annen tidskrevende administrativ oppgave - har den laveste opptak av programvare etterfulgt av sen betaling.
Hva er grunnen til ikke digitaliseringsadministrasjon i USA?
Respondentene til undersøkelsen hadde flere grunner. Den største er faktisk "ingenting", med nær 30-prosent som gir denne grunnen. En annen 20 + prosent sa at det var tidkrevende, mens et nesten like stort antall ga implementeringskostnader som grunn. Andre pekte på kompliserte prosesser, inkompatible arvssystemer og mangel på trening.
Sage sier overbevisende små selskaper om fordelene med å bruke administrativ programvare for å spare tid og penger må være en prioritet.
Konsernsjef i Sage, Stephen Kelly, sa i rapporten: "Vi tror at digitalisering er en kritisk tilrettelegger for å redusere administrasjonsbelastningen."
Tilgjengelige løsninger
Små bedrifter har mange alternativer når det gjelder automatiseringsløsninger som er tilgjengelige for dem på markedet. Enten du vil ta på seg oppgaven selv eller outsource jobben, i dagens digitale miljø, er himmelen grensen.
Det viktigste er å sikre at produktet eller tjenesten du velger er i samsvar med forskriftene i din bransje.
Opptatt Desk Photo via Shutterstock
