Hva er en database? En database er en organisert samling av informasjon. Små bedrifter kan bruke databaser på en rekke forskjellige måter. En database kan hjelpe deg med å organisere informasjon om dine kunder og kunder. En database kan inneholde informasjon om produktoppgaven din. En database kan spore salg, utgifter og annen finansiell informasjon.
Hva er en database, ikke?
Formålet med en database er å hjelpe bedriften å holde seg organisert og holde informasjonen lett tilgjengelig, slik at du kan bruke den. Men det er ikke en magisk løsning på alle dine data bekymringer.
Først må du samle inn og skrive inn dataene i en database.
For det andre må du organisere og trekke ut informasjon fra en database slik at den kan brukes. For det trenger du vanligvis et program for å organisere data, trekke den ut, flytte den og bruke den.
Database versus regneark
Mange små bedrifter er store brukere av Microsoft Excel eller Google regneark. Et regneark kan virke likt en database. Men et regneark er ikke så kraftig som en database for store mengder informasjon.
Også å få informasjon inn og ut av regneark kan være clunky. Det kan hende du må gjøre mye manuelt dataoppføring, eller manuelt eksportere og importere data til andre programmer. Og du kan ikke enkelt manipulere regnearkdata - det vil si analysere det, flytte det til andre applikasjoner, eller kjøre rapporter med det.
Databaser kan gjøre organisasjonen mye mer effektiv og gi ledelsen verdifull innsikt. De hjelper til med å forstå din informasjon. De kan hjelpe deg med å gjøre dine produkter og tjenester mer verdifulle. De kan hjelpe deg med å selge mer.
Hvis du for eksempel eier en nettbutikk, kan du bruke en database for nettstedet ditt for å holde oversikt over kundedata, kjøp, priser og annen informasjon. Dette kan overføres direkte til ditt regnskapssystem - sparer deg tid til å samle inn dataene, finne det tilsvarende regnearket, og skriv inn dataene selv.
Med sofistikert programvare kan disse dataene brukes i fly for å komme med forslag til ytterligere kjøp. Dataene kan også hjelpe deg med å administrere lagernivå, å vite når lageret blir lavt eller når noe er tomt på lager.
Databaser for ikke-tekniske forretningsfolk
For småbedriftseiere og ikke-IT-ansatte må databaser virkelig pakkes inn i et program for å være nyttig. Med mindre vi er i teknologiroller, vil de fleste av oss ikke være kodende og tappe direkte inn i en MySQL-database.
Du bruker databaser hele tiden og kan ikke innse det. Online programvare tjenester vi bruker i dag har en slags database innebygd i dem. Et regnskapsprogramvare eller et e-handelsprogram, vil ha en database inne i den.
Det er flott hvis du trenger et standardregnskapsprogram eller e-handelsbutikk.
Men hva med delene av bedriften din med unike arbeidsflyter? Eller prosesser som er unike for virksomheten din?
Det er der ikke-tekniske databaseprogrammer kommer inn i dag. Med en av de forretningsvennlige databasene (noen ganger kalt desktop databaser), kan du sette opp og tilpasse en database som er spesifikk for bedriften din og arbeidsflyten din - og du trenger ikke å være en koder.
Microsoft Access er en. Intuit's QuickBase er en annen som er rimelig vennlig for ikke-IT-ansatte, og du kan til og med bruke den til å lage mobile apps. Filemaker er et tredje populært valg, og det er spesielt populært for Mac, iPhone og iPad.
Disse typer forretningsvennlige databaser kan brukes til å huske, spore og bruke data som du kanskje ikke finner et program uten å ha på hylle. Du kan bruke dem til å lage skreddersydde administrerende oversikter. Men du trenger ikke å ansette en programvareutvikler.
Ved hjelp av en stasjonær databaseprogram, er applikasjonen som å utvikle egendefinerte programvare for bedriften din, uten kompleksiteten og programmeringsutgiftene.
Database Photo via Shutterstock
