Så, du har gjort din forskning og besluttet å danne en LLC eller innlemme din virksomhet. Kanskje du vil beskytte dine personlige besparelser og andre eiendeler, kanskje din økonomiske rådgiver nevnte at du kunne spare i skatt, eller kanskje du bare trenger en juridisk struktur for å vinne en stor kundekontrakt. Uansett begrunnelse, er det på tide å ta det neste skrittet for bedriften din.
Det eneste spørsmålet er hvordan?
For småbedriftseieren reiser denne prosessen mange spørsmål. Hvor begynner jeg? Hvor mye koster det å innlemme eller til å danne en LLC? Hvor lang tid tar prosessen? Kan jeg danne mitt eget selskap eller LLC eller er det nødvendig med en advokat? I dette innlegget vil jeg bryte ned trinnene som kreves for å inkorporere en virksomhet eller danne en LLC, samt forklare de tre forskjellige metodene: gjør-det-selv, juridisk arkiveringstjeneste eller en advokat.
I de fleste tilfeller kan du sette opp en LLC eller Corporation med statssekretæren for hvilken stat du velger som "innlemmelsestatus". Og som en generell tommelfingerregel, hvis bedriften din har færre enn 5-aksjonærer, er det best å bare innlemme i staten der du faktisk lever eller har fysisk tilstedeværelse.
Her er en rask oversikt over prosessen for både LLC og Corporation:
Hvordan lage en LLC
The LLC krever mye mindre formalitet, samtidig som de beskytter de personlige eiendelene til bedriftseiere fra ethvert ansvar for selskapet. For en LLC må du arkivere organisasjonsorganisasjoner eller organisasjonsbevis med statens statssekretær. Selv om LLC er mindre formell, må disse dokumentene inneholde minst minimumskravene som beskrevet i statlig lov før de kan bli innlevert (og LLC behandles).
Hvordan lage et selskap
For å danne et selskap må du gjøre følgende:
- Utkast til "vedtekter"
- Innlemmelsesvedtektene må utføres av en person som er utpekt som "inkorporator". Innehaveren må være voksen og trenger ikke å være tilknyttet selskapet på noe annet enn å bare arkivere dokumentet. Senere vil denne personen vedta en vedtak som tildeler alle rettigheter og plikter til styret.
- Send inn artikler om innlemmelse. I de fleste stater er byrået som er ansvarlig for bedriftsapplikasjoner, statssekretæren (vanligvis selskapsavdelingen).
- Når statskontoret har behandlet dokumentene dine, vil de returnere de sertifiserte dokumentene til den oppgitte adressen.
- Velg et styre: The Incorporator utfører en bedriftsbeslutning som velger et styre som tildeler alle rettigheter og plikter til styret.
- Emisjoner: Styret utsteder aksjer til utpekte aksjonærer.
- S-Corp: Og til slutt, hvis du vil ha pass-through skatt behandling av en S-Corp, må du fil IRS Form 2553 med IRS innen 75 dager fra startdatoen for ditt selskap.
Hvor lang tid tar prosessen?
Avhengig av tilstanden og den nåværende arbeidsbelastningen, kan behandlingstiden variere fra 1 dag til 3 måneder. Dessverre, som stater står overfor budsjettproblemer og bemanningsbesparelser, ser vi lengre etterspenninger, spesielt i begynnelsen av året. Det er også et "rush filing" alternativ, som i mange stater må gjøres via walk-in levering. Hvis du arkiverer deg selv, kan du bringe de utfylte skjemaene personlig til statssekretærens kontor. Og hvis du bruker en elektronisk arkiveringstjeneste, vil de ha en kurir som ligger i nærheten av statskontoret for å ta imot skjemaene dine for rush service.
Hvordan skal jeg arkivere?
De tre metodene for å arkivere artikkelene dine eller vedtektene er: gjør-det-selv, en juridisk arkiveringstjeneste eller en advokat. For fullstendig avsløring er jeg grunnlegger og administrerende direktør i CorpNet.com, en online juridisk arkiveringstjeneste, men vil forhåpentligvis gi objektivt råd her, fordi avhengig av din spesifikke situasjon har hvert alternativ sitt eget sett med fordeler og ulemper.
- Gjør det selv: I dette tilfellet kan du laste ned eller be om skjemaene fra statssekretærens kontor, fullføre og sende skjemaene på egen hånd. Dette er åpenbart den laveste kostnaden metoden (du må fortsatt betale statens arkiveringsavgift, eksakte gebyrbeløp varierer fra stat til land, for eksempel i California er det $ 100 for et selskap og $ 70 for en LLC for standard innlevering). Dette er et godt alternativ hvis du er mer opptatt av å spare penger enn tid, og hvis du har en relativt høy toleranse for papirarbeid og små detaljer.
- Online juridisk arkiveringstjeneste: En elektronisk juridisk arkiveringstjeneste vil legge inn dokumentasjonen for deg. Dette alternativet er litt dyrere enn å arkivere deg selv, men for noen er tidsbesparelsen uvurderlig. Juridiske dokumenter kan være kjedelig, tidkrevende og fulle av detaljer. Forskrifter og krav varierer over stater, til og med ned til de små detaljene som papirstørrelse, skriftstørrelse, antall kopier, blekkfarger osv. Ved å henvende seg til en tjeneste som spesialiserer seg på disse forholdene, kan du spare deg for hodepine og problemer med å lære og forblir nåværende på hver eneste detalj. Og du kan fokusere tid og energi på din egen virksomhet.
Selvfølgelig er det viktig å forstå at en dokumentarkiveringstjeneste er bra ... en dokumentarkiveringstjeneste. Det er ikke en erstatning for advokat, regnskapsfører eller skattemessig rådgiver. Disse tjenesteselskapene kan ikke gi deg spesifikke juridiske eller økonomiske råd for dine situasjoner. - Advokat: Hvis du har spesielt komplekse forretningsbehov - for eksempel har du strenge krav til aksjonærstruktur eller lagerfordeling, eller du arbeider med millioner av dollar foran - du bør beholde din egen ekspertrådgiver for å hjelpe deg med å komme i gang. En advokat vil kunne vurdere din situasjon og gi spesifikk juridisk rådgivning. På samme måte kan en skatte- eller finansrådgiver hjelpe deg med å finne ut de økonomiske konsekvensene ved å danne en LLC, S Corporation eller C Corporation.
Når det kommer til juridiske saker, vil jeg være den første som sier at det å prøve å spare noen få dollar opp foran, kan koste deg stort i det lange løp. Stol på din tarm hvis du føler at du trenger å ta med ekspertråd, så gjør det på alle måter. Bare husk at du kan arkivere eller inkorporere LLC uten en advokat, og dette kan være en rimelig og kostnadseffektiv måte å gå på. Uansett hvilken metode du velger, sørg for å klappe deg selv på ryggen for å ta dette viktige skrittet for bedriften din og deg selv.
