I nesten enhver bedrift er målet å "jobbe mindre, bli mer." Og hvis noen type entreprenør virkelig trengte å fokusere på denne rektor, er det håndlagde bedriftseiere som lager produktene de selger. Du trenger ikke å være en håndlaget bedriftseier til å kreve mer penger, men for beslutningstakere blir problemene kompensert fordi så mye tid blir brukt til å lage produkter som det er lite igjen for å faktisk lede virksomheten. Selv små endringer kan gi store resultater.
Sjekk ut disse ni måtene å jobbe mindre og tjene mer penger.
Automatiser så mye som mulig
Mange håndlagde entreprenører unngår å automatisere visse aspekter av kundeserviceprosessen fordi de tror det vil plassere en steril barriere mellom dem og deres kunder. Men en liten sunn fornuftsautomatisering trenger ikke å kompromittere den personlige berøringen, spesielt hvis den dreper flere fugler med en stein. For eksempel tilbyr mange e-handelsbedriftsselskaper, inkludert Big Commerce og Shopify, automatiserte produktanmeldelsesapper som lar deg sende automatiserte e-postforespørsler til kunder for å se gjennom produktene dine. Anmeldelsene blir så automatisk publisert på nettstedet ditt etter at du har godkjent dem.
Automatiserte produktanmeldelsesapper sparer mye tid manuelt med å be om vurderinger. De øker også salget ved å la kjøperen se positive produktanmeldelser rett ved siden av "buy" -knappen. Siden folk er mer sannsynlig å kjøpe et produkt som andre sier er en god kjøpsavgjørelse, gjør denne prosessen sømløst og lett for deg og dine kunder, en ikke-brainer.
Eliminer produkter som ikke selger godt
Når du lager produktene du selger, blir mye av din tid spist opp av produksjonsprosessen. En enkel måte å forkorte arbeidsugen er å konsekvent eliminere produkter som ikke selger godt. På minst en kvartalsplan, planlegg en gjennomgang av salgstallene dine for det spesifikke formålet med å eliminere produkter som folk ikke kjøper. Sett dem på salg for å få plass til produktene dine kunder faktisk kjøper. Du vil tjene mer penger og spare tid og hodepine for å prøve å tvinge salg av produkter som kundene bare ikke er interessert i.
Planlegg sosiale medier innlegg i forkant
Ingenting spiser en arbeidsdag som å jobbe med sosiale medier på fluen. Konfigurer en daglig kalender som viser når og hva du vil legge inn til dine viktigste sosiale medier, og planlegg så mye av det på forhånd som mulig.
Du kan bruke en gratis tjeneste som Google Kalender til å fargekode sosiale medier utsalgssteder og innlegg gjennom hele uken, og cue dem alle på en gang ved hjelp av en tjeneste som HootSuite.
Nyere tjenester, som Edgar, har et innebygd bibliotek og kalender, slik at du kan resirkulere dine mest engasjerende innlegg uten å måtte skrive dem i frisk hver gang du vil dele dem. (Og ja, det er helt akseptabelt å resirkulere dine mest populære sosiale medier innlegg!)
"Planlegging av sosiale medier innlegg vil barbere timevis av arbeidsuke", sier Dawn Fitch, forfatter av The S Factor: Hvordan effektivt bruker sosiale medier til å utvide virksomheten din og administrerende direktør i Pooka Purea Simple i Orange New Jersey.
Sier fitch, "mine fire sosiale medier kategorier er hendelser, salg / salgsfremmende, blogginnlegg og generell markedsføring. Kalenderen min bestemmer bestemte ganger i løpet av hver dag som jeg vil dele i hver kategori. Hver uke investerer jeg kun to timer på sosiale medier, ved å endre oppføringene for hver gang i hver kategori. Dette sparer meg timer hver uke, og når jeg er ferdig for uken, er alt jeg trenger å gjøre å være lydhør overfor folk som er engasjerende med mitt merke. "
Stopp å sende trafikk til andre nettsteder
Mange håndlagde entreprenører selger sine produkter på egne merkede nettsteder, og også på andre nettsteder som Etsy, Artfire eller Amazon. Hvis du nettopp har startet i virksomheten, kan salg via tredjeparts sties tilby verdifulle selvtillit i begynnelsen. De er enkle å sette opp, krever ingen forhåndsinvesteringer, og du betaler bare når du selger noe.
Den ordspråklige (og uunngåelige) elefanten i rommet er imidlertid at fordi du ikke eier tredjepartsnettsteder, er du i deres barmhjertighet. Enhver av dem kan tvinge deg til å gjøre uønskede endringer i forretningsmodellen din over natten og uten forhåndsvarsel. Det er ingen måte å sikre langsiktig fremtid for virksomheten din.
Hvis du vil bygge en merkevare som du kan definere, rette og lede inn i fremtiden, legg ressursene dine inn i et eget nettsted, hvor du ringer på bildene og hvor merket ditt ikke fortynnes av folk som selger alt fra hårete kaffekopper til Hello Kitty T-skjorter.
Ikke bare vil konsolidering av trafikk på nettstedet ditt bygge kundelisten din, det vil også spare deg for massevis av tid fordi du ikke trenger å opprettholde forskjellige produktoppføringer på flere nettsteder. Du trenger ikke å lese e-post om ny selgerpolitikk. Du vil ikke være til nåde for prisstigninger. Du kan endre kundeopplevelsen når du vil, og ikke når noen andre sier at du må. Denne typen entreprenørfrihet vil barbere tonnevis av tid fra arbeidsugen, og gi deg tryggheten om at du er i full kontroll over din skjebne.
Ved å gi kundene en konsekvent opplevelse, vil du også øke salget og mer naturlig kunne utvide kunden din mens du vokser.
Lei en assistent (eller to)
Du kan ikke tro at du har råd til å ansette en assistent, men sannheten er at du ikke har råd til ikke. Det er sikkert at du må bære hver eneste lue helt på begynnelsen av virksomheten din, men når du først får ting i bevegelse, bør du først ansette noen som kan ta på noen av oppgavene du ikke vil gjøre, vet ikke hvordan man skal gjøre, eller liker ikke å gjøre. Å gjøre alt selv, kan spare på kort sikt, men det vil raskt brenne deg ut, og en utbrent entreprenør kan ikke tjene penger.
En nøkkel til suksess i virksomheten er å lære kunsten å delegere. Å gjøre alt selv begrenser din evne til å utnytte nye muligheter og til slutt, sikrer at du går tom for å oppnå målene hver uke.
Planlegg hver enkelt oppgaveoppgave
Start hver morgen med svært spesifikke mål for den aktuelle dagen. Å vite hva du vil oppnå daglig, hjelper deg å holde fokus og på oppgaven. Det hindrer deg også i å avslutte en arbeidsuke med en rekke uferdige prosjekter.
Bruk tidsblokkering for å maksimere resultatene fra denne prosessen. For eksempel blokkere ut 90 minutter om morgenen for å fullføre 15 salgsanrop, og blokkere de neste 30-minuttene for en tur eller en prat med en venn. Deretter blokkerer du en annen 90-minutters periode for en annen spesifikk oppgave og så videre. På slutten av dagen har du fullført tre viktige oppgaver for bedriften din, og du har hatt litt nedetid for å starte opp. Dette frigjør kveldene dine for å nyte din familie og hobbyer.
Lag en timeplan som denne for hver dag i uken, slik at du ikke bruker noen tid og lurer på hva du skal gjøre på en gitt dag. Hvis dette virker som for mye organisasjon for deg, utfordrer jeg deg til å prøve det bare en dag. Jeg tror at du vil merke en betydelig forskjell i hvor produktiv du føler, men også i hvor produktiv du faktisk er.
Minimer Multi-tasking
Hvem ønsker ikke å bli mer ferdig på kort tid? Men mens du gjør tre eller fire ting på en gang, kan du spare tid på forsiden, ender det med å koste mye mer enn det sparer i det lange løp. Forskning, inkludert denne Stanford University Report, fant at multitasking reduserer effektivitet og ytelse og kan skade hjernen din, siden det egentlig bare kan fokusere på en mental oppgave om gangen. Så, hvis du samtidig lager et produkt og foretar et salgsanrop, kan du oppnå begge oppgaver, men sjansene for at du gjorde en utmerket jobb på begge, er minimert fordi du utførte dem samtidig.
Følg opp på alt
Det er utrolig hvor mange muligheter du savner ved å ikke følge opp på dem rett foran deg. Her er et eksempel på hvor kraftig oppfølgingen er. Stacia Guzzo of Handcrafted Honey Bee i Tehachapi, California har nylig stilt en historie som svar på en forespørsel fra den populære PR-tjenesten, hjelp en reporter. Journalisten inkluderte Stacia i historien som dukket opp tidligere i uken i Huffington Post, og Stacia sendte raskt en e-post som takker reporteren for å inkludere henne. Reporteren reagerte raskt ved å invitere Stacia til å snakke på en kommende konferanse. Hvem vet hvor mange flere salg Stacia vil ha, fordi hun tok seg tid til å sende en enkel oppfølgingsnotat?
Bruk en timer
Når du vet hvor lenge en bestemt oppgave skal ta, bruk en timer til å holde så nær som mulig til den tiden framover. Dette vil hjelpe deg med å holde deg planlagt (se nummer 6 ovenfor), og hjelpe deg med å beholde den gode "flyt" som du gjør oppgaven. Ved hjelp av en timer gir du også en morsom måte å konkurrere med deg selv. Utfordre deg selv til å holde deg på oppgave og på tidsplan vil hjelpe deg med å gjøre det. Du kan bruke en kjøkkentimer eller en fancy app eller nettleserforlengelse for dette, men jeg synes det er enkelt å bruke timeren som er installert på min smarttelefon. Det er raskt og enkelt å sette, og jeg har ikke en teknisk ting å ta opp plass på min telefon eller laptop.
Jeg vedder på at du kan tenke på andre måter å "jobbe mindre gjøre mer" i din virksomhet. Hva fungerer for deg?
Cobbler Photo via Shutterstock
