Din småbedrift vokser pent, tar på seg flere og flere kunder og øker gradvis inntekt og fortjeneste. For å tilfredsstille tilstrekkelig vekst og ekstra arbeidsbelastning vurderer du å ta på eksterne arbeidstakere.
Ved å rekruttere eksternt ansatte, vil du ha nytte av å ha tilgang til et bredere talentpotensial uten geografiske begrensninger, og fra en rekke kostnadsbesparelser, slik som uten ekstra kontorlokaler å betale for.
Til tross for at mange fordeler tar på eksterne ansatte bringer, er det ikke uten potensielle problemer og problemer. Et hovedproblem er relatert til samsvar og lisensiering, et viktig aspekt ved fjernbetjening som en liten bedrift kanskje ikke forventer.
Hvis du planlegger å utrulle et eksternt team som opererer fra en annen stat enn du gjør, ta en titt på noen av de største overholdelsen / lisensieringsproblemene og hvilke småbedrifter som må være oppmerksomme på.
Vær oppmerksom på lønnskrav for eksterne arbeidstakere
Hvis medlemmene i teamet ditt arbeider i forskjellige stater enn din egen, er den generelle tommelfingerregelen at ansatte må betale skatt til staten der de befinner seg og hvor arbeidet utføres.
Kjennet som regelen "fysisk tilstedeværelse", må du opprettholde stats- og arbeidsledighetsskatt i staten hvor de eksterne ansatte jobber, selv om bedriften din eller hovedkontoret ligger i en annen stat.
De samme reglene gjelder imidlertid ikke i alle land. I enkelte stater er eksterne arbeidstakere gjenstand for å betale inntektsskatt i staten der de befinner seg og arbeider og staten hvor arbeidsgiveren driver.
Ting blir enda mer komplisert hvis en arbeidsgiver jobber med en del av tiden hjemmefra og en del av tiden på firmaets kontor - i to forskjellige stater! På grunn av den komplekse karakteren av en slik situasjon, er det tilrådelig å søke råd fra en skatteekspert.
Vurder Utenlandske Kvalifikasjonskrav
Utenlandsk kvalifisering involverer selskaper som søker å kunne drive virksomhet i en annen stat enn den der deres aksjeselskap eller selskap ble opprettet. Avhengig av hvilken type virksomhet du kjører, kan det hende du må søke om utenlandsk kvalifisering dersom dine ansatte jobber i andre stater enn den der ditt aksjeselskap eller selskap ble dannet.
I tillegg til å søke om utenlandsk kvalifikasjon, kan det også kreves ytterligere samsvar. For eksempel kan det hende du må legge inn en årsrapport gjennom en registrert agent som har en fysisk adresse i den staten der medarbeiderne opererer, slik at du kan motta juridiske dokumenter på vegne av virksomheten din.
Du kan trenge tillatelser for eksterne arbeidstakere
Enkelte stater krever arbeidstakere som jobber hjemmefra for å skaffe seg en hjemmelagstillatelse. Det er viktig å sjekke fylkeskommunen eller lokale bylover der de fjerntliggende ansatte opererer for å se om det er nødvendig med tillatelse til eksterne arbeidstakere.
Vær oppmerksom på problemer relatert til Tax Nexus
'Skatteknus' refererer til scenariet der en bedrift har en skattemessig tilstedeværelse i en stat som ikke er dens prinsippsted. Virksomheten din må kanskje overholde inntektene, salget og bruken og andre skattelovgivninger i de landene hvor de eksterne ansatte er i drift. Dette avhenger imidlertid av hvilken type arbeid de eksterne ansatte gjør.
Overholde personvern og datasikkerhet
Eksterne ansatte er avhengige av trådløse nettverk, mobile enheter og annen teknologi og praksis som kan gjøre forretnings- og ansattes data sårbare via offentlig WiFi og andre nettverk. Kort sagt, jo større antall eksterne arbeidstakere har du jobbet for deg, jo større risiko for at din bedrift blir offer for et cyber-angrep.
Det er derfor viktig at bedriften din har de riktige sikkerhets-, personvern- og datapolicyene på plass for å beskytte viktige data og forhindre tap av data.
Vurder Arbeiderens Kompensasjon
Det er typisk for stater å kreve at bedrifter gir arbeidstakers kompensasjonsdekning for sine ansatte. Hvis det oppstod en situasjon hvor en eksternt arbeidstaker ble skadet på jobb, er det viktig at du fastsetter klare retningslinjer som involverer dine ansattes oppgaver og arbeidstid. Dette er så om arbeidsrelaterte erstatningskrav er gjort, det er lett å definere hva som er en ekte arbeidsvurdering.
Det er også viktig for små bedrifter med eksterne arbeidstakere i andre stater å få riktig veiledning og råd om komplekse lisensproblemer. Dette er viktig for å unngå potensielle problemer som ikke-overholdelse kan forårsake.
En måte å bidra til at du administrerer forretningslisensene dine på riktig måte, er å kjøpe en lisensforskningspakke.
CT Corporation forstår at det å drive en bedrift krever at en minfelt av juridiske hoops hopper gjennom. Med mer enn 125 års lisens- og samsvarserfaring kan de gi deg veiledning og støtte for å sikre at bedriften din forblir i samsvar med lovkravene når du rekrutterer eksterne lag.
Fra Utenlandsk Kvalifikasjonsveiledning til Business License Compliance Research kan CT Corporation gi deg de ressursene du trenger for å utvide virksomheten din og dra nytte av fordelene som avanserte medarbeidere gir.
Bilde via Shutterstock
Dette er en sponset samtale skrevet av meg på vegne av CT Corporation. Meningene og teksten er alle mine.
