Når du tenker på å opprettholde en sunn arbeidsstyrke, tenker du sannsynligvis på å gi helseforsikring til dine ansatte, oppfordrer dem til å bruke syke dager når det er nødvendig, og kanskje til og med starte et velværeprogram eller en uformell vekttap utfordring. Det er noe annet du kan gjøre for å holde ansatte sunne som lønner seg for både deg og dine ansatte: å sette opp et ergonomisk kontor.
Ergonomi er prosessen med å designe arbeidsredskap for å passe til menneskers behov ved å bruke dem. Et kontor som er ergonomisk opprettet, kan redusere sjansene for at ansatte får repetitive stressskader, for eksempel karpaltunnelsyndrom, senebetennelse, bursitt eller tilbakebelastning, som oppstår når folk gjør de samme bevegelsene om og om igjen. Ergonomisk praksis holder ansatte sunn, gjør dem mer produktive på sikt, og reduserer risikoen for å bli rammet av arbeidstakerens erstatningssaker.
Ergonomi Tips for et sunt arbeidsmiljø
Her er noen spesifikke ergonomi tips som skal brukes når du oppretter et sunt arbeidsmiljø:
Gi riktig belysning
I tillegg til taklamper, sørg for at ansatte har tilstrekkelig arbeidslys for arbeidet. Du kan sette spotbelysning under kabinetthylle for å kaste lys på pulten, eller få justerbare bordlamper som lar ansatte fokusere lys nøyaktig hvor de trenger det. Lamper som tilbyr forskjellige lysstyrkenivåer er flotte hvis de ansatte jobber nært.
Få støttestoler
Ansatte som jobber med skrivebord trenger stoler som har justerbare seter og rygg. Det bør være god lendestøtte, og arbeidstakere skal kunne sette føttene på gulvet med bena i en 90-graders vinkel. Personer som er svært høye eller svært korte, kan trenge forskjellige stoler for å imøtekomme deres størrelse.
Plasser datamaskiner riktig
Stasjonære datamaskiner er best for folk som bruker mye tid på datamaskinen. Sett opp datatastaturer slik at ansatte kan skrive med albuene i en 90-graders vinkel. Dette kan kreve at du installerer en tastaturbakke under skrivebordet. Plass datamaskinen overvåker om en armlengde unna. Ansatte bør se rett ut eller litt ned på skjermen, ikke stramme oppover.
Ansatte som bruker bærbare datamaskiner bør ta spesielle forholdsregler. Bærbare datamaskiner er praktiske, men de er ikke ergonomisk utformede. Hvis din bærbare er på fanget ditt, vil håndleddene og armene dine være i god posisjon, men skjermen vil være altfor lav. Hvis den bærbare datamaskinen er på et skrivebord, er skjermen godt posisjonert, men tastaturet er for høyt. Verken posisjon bør brukes på lang sikt (i mer enn en time).
For ansatte som bruker en bærbar PC i lengre perioder, er en god løsning å skaffe et eget ergonomisk tastatur som ansatte kan posisjonere riktig når de bruker den bærbare datamaskinen på et skrivebord. Gjør det trådløst for mer bekvemmelighet. En bærbar stativ kan legges til for å heve den bærbare skjermen høy nok til optimal visning.
Gi headset
Kraner nakken for å holde en telefon på plass mens fumbling for papirer fører til nakkebelastning og smerte. Hodesett tillater ansatte å være mer produktive og mer komfortable.
Oppmuntre til regelmessige brudd
Hunching på et skrivebord og stirrer på en skjerm hele dagen kan forårsake en mengde problemer, fra øyenbelastning og ryggsmerter til tørr øye og karpaltunnel. Ta med dine ansatte 5 til 10-minuttet "hvilepauser" hver time - for eksempel å gå rundt på kontoret eller gå til pauseomrommet; "Mikrobrudd" av 1 til 2 minutter hvert 15 eller 20-minutt - for eksempel å stå opp og flytte rundt eller lukke øynene deres; og treningen bryter hvert par timer - som milde strekker eller "desk yoga."
Dataprogrammer hjelper deg med å minne folk om viktigheten av pauser og også få alle på samme side, slik at ansatte ikke føler seg skyldige i å komme seg opp fra deres skrivebord. Her er noen å sjekke ut:
- Eyeleo: Denne appen for PCer minner brukerne om å ta pauser hver time og gir raske øyeøvelser hvert 10-minutt.
- Time Out: Denne appen for Mac-maskiner minne brukerne om å ta en 10-minutt pause hver time og en 10-sekund pause hvert 10-minutt. Du kan tilpasse tidsrammer.
- StretchClock er et tillegg for Firefox-nettleseren som påminner brukerne om å stå opp og gir enkle strekninger rettet mot datamaskinbrukere.
- EyeCare er en Google Chrome-utvidelse som påminner brukerne om å følge 20-20-20-regelen: Hvert 20-minutt, se på noe minst 20-føtter unna i 20 sekunder.
- Beskytt ditt syn er en lignende utvidelse som fungerer for Firefox, Chrome og Safari; Du kan tilpasse det til dine egne preferanser.
Yoga Work Photo via Shutterstock
