Hvis virksomheten din er som mange andre, kan du begynne å se et skifte i hvordan du ansetter og ansetter folk. Fjern arbeid er på vei opp, så du må finne ut hvordan du skal håndtere det.
Den raske oppgangen av ekstern arbeid
Hvis organisasjonen din ikke har konfrontert spørsmålet om ekstern arbeid, må du håndtere det i nær fremtid. Ifølge en rapport fra Global Workplace Analytics og FlexJobs har telekommunikasjon økt 115-prosent i løpet av det siste tiåret, og mer vekst er nært forestående.
I 2015 arbeidet tre prosent av den totale amerikanske arbeidsstyrken - eller omtrent 3.9 millioner arbeidere - hjemmefra minst halvparten av tiden. En separat Gallup-undersøkelse indikerer at 43 prosent av sysselsatte amerikanere tilbrakte minst en gang arbeidet eksternt i 2016. Data for 2018 er ikke tilgjengelig ennå, men disse tallene har utvilsomt økt de siste månedene.
Kanskje mest interessant er det faktum at fjernbetjening er populær på tvers av alle demografi. Analyseundersøkelsen i Global Workplace Analytics viser at halvparten av eksterne arbeidstakere er 45 eller eldre, og det er en 52-48-splittelse når det gjelder kvinner til menn i jobb-hjemme-stillinger.
"Det er fortsatt denne stigmaen som er forbundet med en antikt syn at telekommuting er bare en morsom jobb eller for lavere jobb eller ikke som dedikerte arbeidstakere, sier Sutton Fell, CEO for FlexJobs. "Dette er et veldig profesjonelt og levedyktig alternativ, og det går ikke hvor som helst."
Selv om fremskritt innen teknologi er absolutt ansvarlig for en betydelig vekst i ekstern arbeid, er det også verdt å se på den voksende listen over fordeler for både arbeidsgivere og ansatte som drivende faktor. Fell påpeker at en deltidsansatt telewerker sparer virksomheten mer enn $ 11,000 i året i gjennomsnitt.
Personalet kan på egen hånd forvente å spare så mye som $ 4,000 per år på grunn av færre transportutgifter (blant annet).
Det er ikke å si at fjernt arbeid ikke involverer sitt eget sett med utfordringer. Det er mange problemer, risikoer og hindringer som skal slettes for å sikre at treningen er vellykket, produktiv og lønnsom.
Fire tips for å administrere eksterne ansatte
Bare samle laget ditt sammen en morgen og la dem få vite at de kan jobbe hjemmefra, er sannsynligvis en feil og kan koste bedriften hardt, med en gang og i fremtiden. En mer strategisk tilnærming er nødvendig for å få det til å fungere.
Når du tenker på hvordan du skal maksimere produksjonen, sikkerheten og effektiviteten til den eksterne arbeidsstyrken, er det fire viktige tips du vil sannsynligvis vil implementere.
1. Etablere en sterk sikkerhetsinfrastruktur
Nettverkssikkerhet kan være noe bedriften din bruker mye tid på å tenke på. Det er viktig å beskytte din organisasjon på den globale markedsplassen, og det er ikke noe du har råd til å forsømme.
Dave Greenfield, sikker nettverksevangelist på Cato Networks, påpeker: "Optimalisering og sikring av tilgang fra kontorer til Internett og sky er et must, men du må også vurdere ansatte som får tilgang til skyen hjemme eller på offentlige steder. Verktøy som brannmurer, datakryptering, tofaktorautentisering og en VPN kan hjelpe, mens konsekvent ansattstrening på beste praksis for sikker ekstern arbeid er også viktig. "
Hver bedrift vedtar sin egen tilnærming til sikkerhet, men det avgjørende er at du er proaktiv. Fjernbetjening introduserer et ekstra risikonivå for firmaet ditt, så du må søke et ekstra sikkerhetslag for å håndtere disse truslene effektivt.
2. Fremme ansvarlighet
Hvis fjernbetjening skal fungere for operasjonen, må du ha en ansvarskultur på plass. Det finnes måter å spore tid og produktivitet ved hjelp av dedikerte programvare og overvåkingsprogrammer, men det er å foretrekke hvis du kan oppfordre ansatte til å adoptere ærlig og gjennomsiktig oppførsel naturlig.
"For å øke tidssporing og overvåkningskultur, tenk på incentiviserende ansatte for å spore tid og overvåke deres egen ytelse," forklarer Hubstaff medstifter Dave Nevogt. "Vurder holdkonkurranser for de mest effektive eller produktive medarbeiderne, og stress hvordan overvåkning og tidssporing bidrar til å styrke individuelle arbeidstakere ved å gi dem frihet og fleksibilitet over deres arbeidsbelastning."
3. Oppmuntre kommunikasjon og liming
Enten du driver et lite regnskapsfirma der alle jobber i samme rom, eller en massiv e-handelsvirksomhet der minst noen mennesker jobber eksternt, og kollegaer kanskje aldri har møtt personlig, er teambinding vanligvis en integrert del av suksess. Det er mange måter å oppmuntre på, men hyppig og åpen kommunikasjon fungerer best i eksterne scenarier.
"Når du jobber eksternt, har ikke lagmedlemmer sjansen til å snakke med naboen i neste kabinett eller diskutere weekendplaner fra kaffemaskinen. Det er den slags personlige chit-chat, men det hjelper ansatte med å forholde seg til hverandre, sier Samantha McDuffee for TeamBonding.com. "Eksternt lag må bygge tid for liten snakk i gruppemøter."
4. Møt regelmessig i person
Det kan ta noen måneder før alle på et eksternt lag begynner å åpne opp og få tak i hvordan det fungerer. Det kan ta enda lenger hvis dette er teamets første gang som jobber utenfor en tradisjonell kontormiljø.
Men du kan påskynde læringskurven og fremme en følelse av enhet på ulike måter. En er å møte regelmessig i person. Ved å planlegge en uke eller helg når teamet møtes personlig hvert år (eller kanskje hvert kvartal), kan du bygge opp ansikt til ansiktskemi og få alle på samme side.
Avhengig av hvor hver arbeidstaker befinner seg, kan dette ikke være billig. Men det er nesten alltid en positiv avkastning på investeringen.
Hold øynene dine på horisonten
Fjernarbeid har utvidet seg enormt i løpet av det siste tiåret, men det kommer bare til å vokse ytterligere i de kommende årene. Hvis du vil være konkurransedyktig og fortsette å skalere inn i fremtiden, må du holde øynene dine i horisonten og holde deg oppdatert på nye utviklinger, endringer og utfordringer.
Ved å være proaktiv kan du få en start og posisjonere organisasjonen og medarbeiderne for å gå så langt som mulig for operasjonen din å gå.
Bilde via Shutterstock
