Ordbehandlingsprogramvare er så allestedsnærværende i disse dager at det er enkelt å overse et av de kraftigste verktøyene i småbedriftsarmen, Microsoft Word Add-Ons. Word add-ons, eller programmer som de nylig har begynt å bli kalt, gjør en daglig applikasjon til en ekte sveitsisk-kniv som tar arbeidet ditt til et helt nytt nivå, samtidig som du sparer både tid og krefter.
Microsoft lister over 150-apper for Word, så vi bestemte oss for å dykke inn for å oppdage de beste for deg å begynne med. Under hver oppføring har vi inkludert prisen på tillegget (hvis noen), så vel som den kompatible Microsoft Word-versjonen, hvis den er forskjellig fra Word 2013 eller senere.
Et raskt notat om kompatibilitet: De fleste av tilleggene som er oppført nedenfor krever Microsoft Word 2013 eller senere. Det ser ut som at tilleggsutvikling og støtte for eldre versjoner av Word forsvinner så snart Microsoft løser sin nyeste oppgradering. Når det gjelder Mac-brukere, synes markedet, samt interessen for å utvikle tilleggsprogrammer for Mac Word, å være liten, og det er derfor ingen Mac-kompatible tilleggsprogrammer som er oppført.
Microsoft Word Add-Ons: Workflow og Process Management
Nativity Translations
Hvis du trenger å oversette dokumentene dine til andre språk, gjør det mulig å bestille arbeidet etter behov ved hjelp av nativity translations oversettelsen Word app. Fra forespørsel til oversettervalg og betaling skjer alt i selve dokumentet, en sann tidsbesparende.
Pris: $ 0 for appen, men du betaler for hver oversettelse
TextMaster
Hvis du vil gå utover oversettelse til kopiering, eller hvis du bare er interessert i kopiering, kan du bruke TextMaster til å sende inn en forespørsel om et bud rett fra Word. Bortsett fra tillegget til kopiering, tilbyr TextMaster også prioriteringsordre hvis du er i rush og eksperter i bestemte kategorier.
Pris: $ 0 for appen, men du betaler for hver oversettelse og / eller kopiereedigeringsjobb
DocuSign for Word
Med DocuSign for Word kan du signere eller sende dokumenter som skal signeres, for eksempel kontrakter, uten å forlate Microsoft Word. Når du er sendt, kan du følge prosessen på ett sentralt sted.
Pris: $ 0 for appen, men du må betale for et DocuSign-abonnement
Datapolis CollaborationApp
Hvis du pleier å sende dine Word-dokumenter rundt for gjennomgang og godkjenning, er Datapolis CollaborationApp tillegget for deg. Et arbeidsflytverktøy, CollaborationApp har en Word-prosess som er opprettet for deg å bruke som inkluderer alternativer som: forespørsel om kommentar, forespørsel om godkjenning og oppgaveoppgave.
Uansett hvordan du deler dokumentet (via e-post, filserver, Google Disk, etc.), synkroniseres eventuelle kommentarer, godkjennelser eller avslag som er oppgitt og endringer automatisk til hver annen kopi av dokumentet, slik at alle har mest mulig opp til-dato versjon hendig.
Pris: $ 0 for appen, og du må opprette en gratis CollaborationApp-konto
Microsoft Word Add-ons: Oppsøk og forskning
Søk på nettet
Den superhendige Søk på nettet-tillegget lar deg gjøre nettopp det: Søk i Google og se resultatene i Word. Du kan også søke på Google etter bilder.
Pris: $ 0 for appen
Wikipedia
Hvis du liker å se på Wikipedia, så vil du like Wikipedia-appen. Som du sannsynligvis trodde, lar Wikipedia-appen deg søke i Wikipedia og se resultatene direkte i Word-dokumentene. Du kan også bruke Words defineringsfunksjon for å se Wikipedia-definisjoner.
Pris: $ 0 for appen
Kontekstuelle for Word
Kontekstuelle for Word faktureres som en "content discovery app", og det er bare hva det gjør, etter å ha analysert enten et markert utvalg av tekst eller hele dokumentet. Når analysen er fullført, vises både tekst og bilder, som begge kan settes inn i dokumentet eller bare brukes som bakgrunnsforskning for skriving.
Pris: $ 2.49 for appen
Rhymes.net
Rhyming er en fin måte å få oppmerksomhet både i skriving og reklame. Men hvis du ikke er en flott dikter, og du vet det, vil installering av Rhymes.net Word tillegget hjelpe. Bare skriv inn ordet du prøver å matche og verktøyet vil returnere en stor liste over ord som rimer. Det blir ikke enklere enn dette.
Pris: $ 0 for appen
Microsoft Word Add-Ons: Skriveform og grammatikk
Pro skrivehjelp
I hovedsak et alt-i-ett-verktøy for å forbedre skrivingen din, vil Pro Writing Aid-tillegget for Word ta teksten til et nytt nivå. Her er et utvalg av hva som er inkludert i denne robuste appen:
- Overused Words Report
- Setnings- og punktlengderapporter
- Grammatikkrapport
- Skrivestil Rapporter - peker ut Passive verb, Skjulte verb, Overused adverb og Gjentatt setning begynner
- Clichés Rapport
- Gjentatte ord og setninger
- Eloquence Report
- Overgangsrapport
- Corporate Wording Report - viser hvordan du forenkler teksten
- Vague og Abstract Words Report
- Konsistensrapport - analyserer stavemåte, orddeling, kapitalisering og mer
Pris: varierer fra $ 35 i et år til $ 120 for livstidsbruk
Kompatibel med: Microsoft Word 2007, 2010 og 2013
Forkortelsesliste
Hvis du bruker mange akronymer, vil du elske Forkortelsesliste-tillegget. Denne appen skanner dokumentet ditt for å finne forkortelser og definisjonene du har brukt til dem. Deretter viser det en tabell med forkortelser med sine definisjoner, samt en liste over udefinerte. Til slutt kontrollerer den om du brukte en forkortelse før den ble definert, eller hvis definisjonen gjentas.
Pris: $ 0 for appen
AP Stylebook
The Associated Press (AP) stilboken er nyhetsbransjens bibel. Hvis du planlegger å skrive enda en pressemelding for virksomheten din, bør du sjekke AP Stylebook-appen. Appen lar deg få tilgang til guiden, stille spørsmål fra redaktørene og etablere en rekke personlige innstillinger for å holde AP-stil kompatibel.
Pris: $ 0 for appen, men du må betale $ 26 årlig for å abonnere på Stylebook Online
Irregardless (Sic)
Hvis du ikke skriver en pressemelding og ønsker å skrive stilforslag, så sjekk ut Irregardless app. Denne Word-tilleggskranen i crowdsourced stilboken hostes over på / irregardless.ly, og gir tips for å forbedre skrivingen din.
Pris: $ 0 for appen
Innhold Beautifier Application
En enkel Word add-on, Content Beautifier Application utfører bulk handlinger på den valgte teksten. Operasjoner inkluderer å konvertere all tekst til store bokstaver, konvertere alt til små bokstaver, sette alle første bokstaver til hovedsteder, sette alle første bokstaver til små og store bokstaver.
Pris: $ 0 for appen
Microsoft Word Add-Ons: bilder og kart
Lucidchart og Gliffy Diagrammer
Både Lucidchart og Gliffy Diagrams tilbyr Word tilleggsprogrammer som gjør at du enkelt kan importere noen diagrammer, grafer, wireframes, etc. til Word ved hjelp av et enkelt grensesnitt. Dette sparer deg for mye kutting, liming og import manuelt.
Pris: $ 0 for begge apper, men både Lucidchart og Gliffy krever betalte kontoer
Sinn-O-Mapper
Mindkart er en fin måte å brainstormere og presentere informasjon tydelig på. Ved å installere Mind-O-Mapper-tillegget kan du opprette tankekart i Microsoft Word. Funksjonen kan legge til nytte av dokumentene dine.
Pris: $ 0 for appen
PicHit.Me
Et bilde er verdt tusen ord, og PicHit.Me-appen gir deg tilgang til tusenvis av bilder som skal brukes i dokumentene dine. Legg til i muligheten til å be om bilder, og det er vanskelig å forestille seg hvordan noen noen gang levde uten dette Word-tillegget.
Pris: $ 0 for appen og $ 0 for tjenesten, men hvis du ikke vil ha noen annonser, bedre oppløsninger og ingen forsinkelse på 24-timen før du mottar bildeforespørsler, er prisen $ 9 per måned
Mine Facebook-bilder
Den praktiske tilleggsfunksjonen My Facebook Photos lar deg se og importere dine Facebook-bilder rett fra Word. Det er alt det gjør, men hva en nyttig og tidsbesparende funksjon.
Pris: $ 0 for appen
IMG Effector
Spice opp dokumentene dine med IMG Effector-tillegget. Denne appen lar deg endre bildene dine ved hjelp av mer enn 15-effekter for å endre måten de ser ut på. Når du er ferdig, kan du sette bildene rett inn i dokumentet.
Pris: $ 0 for appen
Maps for Office
Smerten med å legge Google Maps til Word-dokumentene dine er en ting fra fortiden med Maps for Office-appen. Appen lar deg velge mellom et utvalg karttyper, inkludert veikart, terreng, hybrid eller satellittvisning. Du kan inkludere en "Kartmarkør" for å markere en adresse i det genererte kartet. I tillegg er det et alternativ å skalere det genererte kartet til to ganger størrelsen for høyere oppløsninger.
Pris: $ 3.49 for appen
Pro Word Cloud
Den endelige appen i denne kategorien, Pro Word Cloud-tillegget, kommer faktisk sammen med Pro Writing Aid-appen nevnt tidligere. Et ordsky er en fin måte å kommunisere temaet eller innholdet til et dokument, pluss det legger bare til moroa.
Pris: Se priser for Pro Writing Aid-appen som er oppført tidligere.
Microsoft Word Add-Ons: Maler
Vertex42 Malgalleri
Når du oppretter et dokument, begynner med en mal en sanntidsbeskytter. Vertex42 Template Gallery add-on for Word gir dette jump-start ved å gi deg tilgang til over 150 gratis maler å bruke.
Pris: $ 0 for appen
Microsoft Word Add-Ons: Verktøy
Utvalg Diff Tool
Hvis du noen gang har hatt å sammenligne to separate valg av tekst, vet du hvor kjedelig den oppgaven kan være. Applikasjonen Selection Diff Tool automatiserer hele prosessen ved å skanne de to valgene og oppgi forskjellene for å vurdere.
Pris: $ 4.99 for appen
Link Checker for Microsoft Word
Brutte lenker er banen til enhver online markedsfører. Nå kan du bekjempe dette irriterende problemet ved hjelp av Link Checker for add-on til Microsoft Word.
Pris: $ 9.95 for appen
Font Finder
Finner du deg selv å trekke ut håret ditt mens du leter etter bare den rette fonten? Med Font Finder-tillegget ble det enklere å finne den perfekte skrifttypen. Denne appen kategoriserer skrifter som er installert på enheten din, gjør at du kan bla gjennom store kategorier eller søke etter bestemte typer skrift.
Du kan også forhåndsvise og sammenligne skrifttyper enkelt, og klikk på en skrift for å endre stilen med uthevet tekst i dokumentet. Til slutt, Font Finder lar deg også holde oversikt over favorittfonter, og gruppere dem sammen for enkel tilgang.
Pris: $ 0 for appen
Lorem Ipsum Generator
Når du trenger fylletekst for et dokument, vil appen Lorem Ipsum Generator forenkle oppgaven. Vær imidlertid advart. Dette er ikke den samme gamle "Lorem Ipsum" -teksten. Add-onen bruker //baconipsum.com, og det betyr at ordene alle vil være kjøttorienterte. Oink!
Pris: $ 0 for appen
Dagens ord
Vårt siste Microsoft Word-tillegg er Appens Word-app. Trener hjernen din mens du øker vokabularet ditt - det er en vinn-vinn.
Pris: $ 0 for appen
De rette Word-tilleggene øker kvaliteten på dokumentene dine dramatisk. Og de kan forenkle arbeidsflyten din også. Denne listen over tilleggsprogrammer bør starte deg på vei til en bedre og mer effektiv Word-opplevelse.
Image: Small Business Trends
