Uansett bedriftens størrelse, historie og industri, må hver enkelt av dine nye ansatte gjennomgå en første læringsprosess. Til tross for at folk flest ser på denne "onboarding" -prosessen som uskyldig, eller til og med trivial, er det en av de mest sårbare perioder i ansettelsesprosessen. Hvordan du nærmer deg det kan bety forskjellen mellom å starte det nye arbeidsforholdet med fart og sette opp den nye ansatt for feil.
Men hvordan kan du gjøre din ombordprosess bedre?
Hvorfor ombordstigning er så viktig
Først, la oss arbeide for å forstå hvorfor onboarding er en så viktig utviklingsmulighet i utgangspunktet:
- Førsteinntrykk. Du har kanskje tatt opp noen spørsmål og bekymringer i intervjuprosessen, men ombordstigning er den første muligheten din nye leie må se hvordan firmaet ditt virkelig fungerer. Hvis denne prosessen er kaotisk eller unhelpful, kan du skremme dem bort.
- Bevaring. Et godt onboarding-program kan bidra til at dine ansatte holder fast med deg. Ifølge Wasp Barcode, ansatte som går gjennom et strukturert onboarding program er 58 prosent mer sannsynlig å bli hos et selskap i tre år eller mer.
- Trening. Onboarding fungerer ofte som en form for innledende opplæring, noe som betyr at det vil påvirke dine ansattes prestasjoner i løpet av de første månedene og årene.
- Konsistens. Hvis din ombordkjøring er inkonsekvent, kan du ende opp med en uensartet arbeidsstyrke eller en med flere forskjellige sett av forventninger.
Slik forbedrer du din medarbeiders Onboarding-prosess
Så hvordan kan du holde ombordsprosessen din så jevn som mulig?
1. Ha en dokumentert plan. Selv om virksomheten din bare har en håndfull medarbeidere, og du nettopp har begynt, må du ha en skriftlig plan (PDF) for din ombordbehandlingsprosess. Ta deg tid til å ha ut akkurat det du vil inkludere og fullføre dokumentet. Du kan alltid legge til det eller justere det over tid. På denne måten har du noe konsekvent å følge, uansett hvem som faktisk gjør ombord. Det vil også gi deg et rammeverk for å forbedre deg når du lærer hvilke deler av prosessen din som er effektive eller ineffektive.
2. Tren dine onboarders. Deretter ikke la bare noen av dine ansatte komme opp for ombordbehandlingen. De kan være ivrige etter å vise frem hva som gjør bedriften stor, men du må sørge for at de kommer til å treffe de viktigste punktene du trenger for å sette forventninger, introdusere selskapet og etablere et grunnlag for fremtidig opplæring. Prøv å holde en bestemt person ansvarlig for ombordstigning hvis du kan. På den måten kan de perfeksjonere deres tilnærming over tid. Men sørg for at alle dine onboardere er opplært i det grunnleggende.
3. Start sakte. Det er ingen bedre måte å skremme noen av enn å kaste dem til ulvene deres første dag på jobben. Det er fristende å få dine ansatte trent og klar til å jobbe så raskt som mulig av produktivitetshensyn, men det er bedre hvis du gir dem en sjanse til å varme opp til sitt miljø. Introduser ting en om gangen, og gi dem et pusterom med pauser i løpet av dagen. Ansattes oppbevaring er en maraton. Du vil ikke utslette dem på dag ett.
4. Ikke forsøm kulturen. Ifølge foreningen for talentutvikling er bedriftskultur en av de viktigste hensynene til arbeidssøkere. Sørg for at du viser deg i hele ombordprosessen, både for å vise interesse og fortelle dem hva de med rimelighet kan forvente fra dette arbeidsmiljøet. Tillat at de nye ansattene møtes og engasjere seg med dine andre arbeidstakere og demonstrere hva slags atmosfære du streber etter å opprettholde.
5. Åpne en dialog. Mye av onboarding-prosessen handler om å formidle informasjon til den nye leien i en ensidig samtale. Dette er uunngåelig. Det er imidlertid viktig at du tilbringer minst en stund å åpne en dialog, og gi din nye leie sjansen til å kommentere og stille spørsmål. Ikke bare vil dette bidra til å avklare noen punkter av forvirring, men det vil også vise at du bryr deg om dem som en arbeidstaker. På den måten blir de ikke bare presset gjennom en påmontert forsamlingslinje.
6. Hold det konsistent. Endelig, hold prosessen så konsistent som mulig når du utfører den med flere nye hyringer. Ekstra øvelsen vil gjøre deg bedre i prosessen, forutse arbeiderbehov og finne en god rytme, og dette vil gjøre det mulig for deg å gjøre små justeringer over tid og måle hvor effektive de er på å forbedre prosessen. Endring er bra, men bare når den blir utført gradvis.
Hvis du følger disse seks trinnene, vil din ombordsprosess umiddelbart bli jevnere, mer effektive og bedre til å holde medarbeiderne dine produktive og innholdsrike med bedriften din. Det er ingen måte å redusere omsetningen til null, men du vil finne høyere ansattes tilfredshet og mindre tid på å søke etter nye kandidater generelt.
Ny personfoto via Shutterstock 1
